168大数据

标题: 拒绝加班的五个Excel神技！ [打印本页]

作者: 168主编 时间: 2019-5-9 17:52
标题: 拒绝加班的五个Excel神技！

原创作者 | 李锐

拒绝加班的五个Excel神技！

拒绝加班，这5种技术缺一不可！

一、多表合并技术

多表合并，尤其是每张工作表中项目有重叠，顺序还不一致时，如下图所示

可以看到每个工作表中的业务员都有“小明”，而其他业务员却不相同

看到这种多表合并，90%的小白领已经一头雾水了，但只要掌握恰当的方法，依然可以1分钟内搞定。

我的操作演示效果（单击下图gif动态演示）

这就是合并计算的应用之一，自己动手试试吧~

二、数据比对技术

工作中经常遇到数据比对，两列比对，还有多列比对，如下图~

你肯定会说，这个很简单啊，用IF判断一下不就行了，其实还有更快捷的办法~

我的操作演示效果（单击下图gif动态演示）

我按的快捷键是<Ctrl+>，记得用Excel2010以上版本哦~

三、查找引用技术

查找引用数据，应该是办公一族必备的技能，之前的教程里介绍过很多Vlookup函数、Lookup函数根据条件查找调用数据的案例，今天来个不一样的~

案例要求如下：划分等级规则如下

不及格：0~59分

及格：60~79分

良好：80~89分

优秀：90~99分

满分：100分

看下图（黄色区域输入公式自动计算）

这里的公式是=VLOOKUP(B2,$E$2

F$6,2)

四、按条件求和技术

之前介绍过很多条件求和案例和方法，今天也来点不一样的~

下面这个案例里，要根据绿色区域的模糊条件，自动更新黄色区域的计算结果。

我的操作演示效果（单击下图gif动态演示）

这里的公式是=SUMIFS(C:C,A:A,G2,B:B,"*"&E$2&"*")

五、海量数据快速汇总

当你遇到海量数据记录需要批量分类汇总时，比如1万条数据，你会怎么办？

其实，学会下面这招，只是5秒钟的事~

我的操作演示效果（单击下图gif动态演示）

数据透视表无疑是Excel最强利器，职场必备哦！

欢迎光临 168大数据 (http://www.bi168.cn/)