主数据是企业中跨应用的核心业务实体，而财务主数据是指财务信息系统涉及到的、与财务处理相关的主数据。对于非从业者来说，财务工作有些神秘，拥有难以理解的独特“语言”。简单来说，企业财务的主要职能包括：
财务核算——资金监控、成本核算、费用控制、往来对账等日常帐务；
财务报表——企业对内、对外报表的合并、汇总及分析。
投融资管理——流动资产、固定资产、流动负债、长期负债、股东权益管理。
财务主数据缺乏统一的标准时，财务人员的能力与素质将直接决定凭证的质量，不规范的制证造成不规范的账务处理，从而直接影响报表质量。
2财务数据不准确财务主数据缺乏规范的管理流程时，易出现账务处理“事后调错”的违规操作，导致账表不一致、财务数据不准确，无法与业务报表对接分析。
3财务数据不及时财务报表对企业决策至关重要，当缺乏必要的自动化手段时，报表时效性无法保证，从而错失了报表本身的价值。
我们在实施项目过程中，会发现只有部分企业在系统中管理了财务主数据，这些企业通常具有以下特点：
1战略选择——业财融合业财融合是通过业务部门和财务部门有效协同管理，使财务资源与业务信息融会贯通，确保企业经营决策合理及有效。
当前经济环境下，企业面临提质增效的转型压力，越来越重视财务管理在业务中的战略视角，从行业竞争与供给关系、周转率与存货成本、效益和效率等多个维度，对行业内外、竞争对手、企业内部财务报表进行分析、指导业务决策，并用数据衡量决策结果，进一步影响和改善业务活动。
2信息化建设——业务协同中国企业信息化大致经历四个阶段（如表1），当集团型企业开始重视业财融合时，与之适应的信息化建设也会达到第三阶段：各个系统协同运行实现业务管理的知识化，更加有效的利用资源提升效率。数据在业务和财务全生命周期中流通、共享、交互，为下一步完成业务决策智能化，通过智能技术手段为企业形成的价值创造做准备。
表1 企业信息化阶段
不同类型的企业管理的财务主数据范围不同，常见的财务类主数据包括会计科目、账套、核算组织、固定资产、客户及供应商、应收应付账户等。信息化程度较高（建设财务共享中心或实现数字化生态圈）的企业，财务主数据可能还包含合同、资金、税务、成本、利润、统计指标、财务业务类别等。
财务管理环节中的主数据编码的目的是唯一识别一类财务数据，以会计科目的编码为例，一般集团型企业的会计科目主数据编码会至少统一管理到二级科目，其中一级科目是由会计准则规定的，禁止企业修改。会计科目广为采用“四位数字定位编号法”，将编号与会计要素按五大类（资产类、负债类、所有者权益类、成本类、损益类）四个层级（大类、项目、科目、子目）划分，例如一级科目编码1001表示资产类的“库存现金”科目。会计科目主数据的关键属性见下表2示例。
表2 会计科目数据模板示例
图1：财务业务一体化业务流程示意图
根据以上财务业务流程其中一条分支：
销售订单（含产品主数据）——>采购计划、采购订单（含物料、供应商主数据）——>入库单（含物料、库房库位主数据）——>单据记账（含物料、科目主数据，凭证中借：库存商品 贷：应付暂估款）——>存货核算（含物料、科目、库房库位主数据）——>付款单（含供应商、应付账户主数据，凭证中借：应付暂估款 贷：应付账款）
可以看到，信息系统中业务、财务数据的流转实现了业务过程的镜像，因此各类数据的标准化管理，保证他们具有相同的“语言”尤为重要，否则信息系统就沦为了纸制单据的电子化载体，无法承担应有的管理职责。
客户及供应商、会计科目、应收账户、应付账户等财务主数据广泛应用于各类记账凭证、费用报销单等纸制单据中，如下图2所示：
图2：纸制凭证中的客户及供应商、会计科目
2财务系统财务系统中会计科目表是一项重要的基础数据，它以树形的结构展示科目多级管理，科目信息的维护需要按照主数据代码管理办法分级授权管理。
图3：财务系统中的会计科目表
制证过程中，系统的记账凭证应用了会计科目编码、会计科目名称、客户及供应商、人员主数据，通过记账凭证将业务数据转化为财务数据。
图4：凭证中的会计科目应用
财务系统中固定资产主数据记录了资产编码（物料号）、名称、数量、存放位置及折旧信息，协助完成固定资产调拨、转让、清查、盘盈盘亏、报废管理。也通过折旧的方式使固定资产计入待摊费用，辅助计算产品成本。
图5：财务系统中的固定资产应用
3二维码、RFID在《二维码在军工单位财务信息转换中应用》一文中，我们了解到由于军工单位财务系统与互联网处于物理隔离状态，需要基于二维码实现财务信息转换，因此，账户等财务主数据还会在二维码或RFID载体中应用。
图6：账户主数据在二维码汇款信息中的应用
财务主数据的应用，帮助企业各级机构、各异构财务系统实现基础数据统一标准及共享交互；同时与业务主数据结合支持决策数据可追溯，支持从板块到项目的业务模式分析、从整体到局部的型号产品的分析、从区域到厂商的物料价格分析，使数据层层穿透、自动对接、准确流转。
财务主数据的管理预示着企业运营采取全局视角，经营活动注重协同合作，管理模式和业务、财务活动都实施了具体措施支持企业实现转型。尤其对于我们重资产制造业，固定资产投入高、应收账款额度高，如何通过供应链协同、业财融合来提高能源和资源的利用效率是一个值得关注的问题。
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