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[领导力] 如何管理团队成员之间的矛盾?

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发表于 2019-4-28 18:06:19 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

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如何化解团队成员之间的矛盾,从来都是令团队管理者头疼的大问题。

在这篇文章中,卢少文先生以自己的成功经验给出了非常实用的处理方案。绝对干货!卢少文先生长期担任多家跨国公司的董事总经理职位,是外企在中国的顶级职业经理人。

有人的地方就有江湖。当这个江湖是由一群优秀分子组成时,其水之深便可想而知了。
作为管理者,我们在组建团队时,总是希望团队内的每一个成员都是最优秀的人才。但是,越优秀的人就越有其各自突出的能力和特质。当这些优秀人才组成一个团队时,人与人之间的边际摩擦就在所难免了
所以,作为一个团队管理者,如何解决团队成员之间的矛盾其实是一项很重要的工作内容。

首先,管理团队不要预设矛盾。
我们在领导一个团队时,一定要预设正能量,预设团队是和谐互助的,这样,会在一定程度上降低矛盾出现的频率。
其次,一旦矛盾出现了,我们要有一些预设的方法处理这些矛盾,而不是管理者自己先慌张没有主意了。
我本人在长期的管理工作中,基本遵循以下方法处理矛盾,效果还是很满意的。
遇到员工之间产生矛盾,首先要找到矛盾的源头

碰到团队成员之间出现矛盾,一定要尽快take action(采取行动)。有的经理人逃避矛盾,希望矛盾自动化解,这是不对的。事实证明,矛盾越拖问题越大。本来是一个很小的龃龉,经过长时间发酵,就可能变成势不两立的对立。所以,在管理团队时一定把矛盾扼杀在萌芽中。这是非常明智而实用的原则。
看到矛盾的苗头时,最好要详细了解矛盾的源头。这时,应与矛盾的有关方面进行谈话沟通,详细了解情况,做出自己的判断。比如,与矛盾双方一对一的谈话,以及向团队的其他成员了解情况,做到心中有数,还可以和有关成员一起讨论矛盾的处理方法。
这样做的目的是尽快找到矛盾的根源,同时也是让团队成员看到,你已经在关注这件事情。这是一种震慑的效果。一旦老板开始关注,一般的员工都会有所顾忌,有所收敛,这是人性。管理者要学会利用人性来做好管理工作。
在与员工沟通时,请尽量保持公平的态度,至少在表面上,不要让员工感觉不公平,这一点也很重要。因为如果某队员发觉有人为的不公平,就有可能进一步激化矛盾。这也是很多管理失败的一个主要原因。
找到矛盾的源头之后要找出解决这个矛盾最恰当的处理方法。这时,我们首先要判断,这个源头是不是能够轻松改正的,会不会引起连锁问题。

我们还应该注意到,有些时候矛盾的源头会被表面上的问题所隐藏起来。比如两个销售经理因为销售的地盘产生矛盾,表面上看来是销售地盘的问题,但实际源头可能是公司的 Go-To-Market(市场规划)的问题,也可能是定 quota(任务分配)的问题,也可能是奖历和 compensation(补偿)的问题。又或者可能是两个员工本身性格上的不协调,或以往矛盾的积累后果,等等。这是需要甄别清楚的。
所以,如果找到矛盾源头,就要看看源头的问题能不能动。有些情况是公司的总策略,它不能兼顾所有团队,但公司又不可能作改动,那么这时就只能靠你自己的智慧找到另外的处理办法了。
我们还需要判断,如果予盾源头能够改动,那么在改动之前,应该再细心分析一下,若改动之这个源头之后,是否能真正解决矛盾?会不会改动后解决了一决矛盾,又产生十个新的矛盾?若源头不能改,能否有缓冲区?如何设置缓冲区?
缓冲区不一定可以马上解决所有矛盾,但或许可以减少矛盾所造成的影响或延缓矛盾的发生时间。比如,如果上述的销售地盘问题,根源是公司的奖励和补偿的问题,不能修改,那么缓冲的办法可能是适当地调整一下任务分配, 或调整一下资源分配等等。当然,条件是调整任务分配和资源都是你能控制的。
如果这两个途径都不可行,那么就只能是团队或团员要调整了。
如果以上源头问题和缓冲区都不能解决矛盾,那么团队或队员就要改变;接受和适应这个矛盾,公私分明,对事不对人;或者调整一下团队成员;或者考虑分开相关员工。
这时就需要动用 top down (自上而下)的权力要求队员执行指令,同时作好下一步的安排,最有可能的是要调离其中的一人引起矛盾的员工。

管理一个团队,既需要人性化的管理方法,也需要强硬的铁腕决断能力

遇到问题,首先需要充分沟通,这永远都是最正确的。如果沟通无法解决问题,管理者就需要当机立断,痛下杀手。团队中总有些制造问题的员工,我们如果不能改变他们在团队中的坏影响,就只能请他们离开团队,这样才能使我们的团队保持高效团结,成为优秀的团队,达成自己的目标。
总之,解决团队队员矛盾,首先应充分沟通,尽量大事化小,小事化了。但是,如果这些矛盾严重影响公司的运作和利益,就应当当机立断 take action,调离矛盾的制造者。
另外,这里分享一个小秘籍:如果你能在团队中放一个“自己人”,帮你及时了解团队的真实情况和矛盾,非常有用,会避免很多被动局面。当然团队管理者还是要秉公执法,不能恣意偏倚和袒护“自己人”。所以自己人的选择是非常重要的,要选那些严于律己的人,不能选那些惹是生非,仗势欺人的人。
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