Excel下拉菜单，轻松多级联动

经常用Excel进行数据收集、整理的朋友，相信你们都遇过各种令人抓狂的事情：

“手机号不是11位”、“面积单位有人写平方米，有人写m2”、“张冠李戴，明明写姓名的地方，写了性别”、“说好写保留一位小数，却提交了整数”、“说好50字以内，却写了500字”……

其实要避免不规范，做表的人就必须提前针对指定单元格进行限制！这样一来，后面的使用者就只能按你的要求，才能正常输入数据了。

Excel里就有一个功能，Excel2010以前叫数据有效性，之后改名叫数据验证，看字面意思就知道是用于判断数据是否有效，验证数据是否按要求输入。会这个功能后，以上遇到的困扰基本上可以解决了。

但还有复杂一些的情况，可能需要逐级限制，如你在线上购物输入收货地址时，省份-城市-区，这种具有层级关联关系的，我们如何实现选择这个省后，下面是对应的城市，以及后续出现对应的区呢？

今天就跟大家分享多级联动下拉菜单的实现方法。以省、地、县级的对应关系为例，来学习制作三级联动下拉菜单。（本文演示版本使用的是Excel 2016，下称的数据验证与Excel 2007中的数据有效性功能及操作一样）

1、先来搞清楚三级联动下拉菜单是什么？

• 地级的可选内容是根据省级而变化的，即选了广东省后，地级出现的是广州市
• 县级的下拉内容是根据地级而变化的，即选了南京市后，县级出现的是南京下属行政区
• 概括说，是实现逐级对应的效果，确保不会出现广东省南京市这种现象
  

2、整理思路

共三级的下拉菜单，二级依赖一级，三级依赖二级，那就可以定下来制作的顺序：一级-->二级-->三级； 功能上主要是使用Excel的数据验证。

3、制作一级下拉菜单

一级的菜单最简单了，直接在指定单元格中设置数据验证即可：

4、制作二级下拉菜单（多级菜单的重点、难点都在这里）

二级的下拉内容是要根据一级的内容变化而变化的，也就是说给二级的单元格设置数据验证的时候，需要输入一个动态变化的区域。这里介绍一个"indirect函数+定义名称"的做法。

a、给二级的内容定义名称，名称为它对应的一级内容。如给广州市定义名称为广东省，给南京市定义名称为江苏省。

b、设置数据验证，选择用indirect函数动态引用一级单元格内容，即实现当一级为广东省时，二级的菜单数据源就是indirect(广东省)，当一级是江苏省时，二级的下拉数据源就是indirect(江苏省)。我们在上一步已定义好名称，名称“广东省”=“广州市”，“江苏省”=“南京市”，通过此法实现了二级的下拉菜单动态变化，是依赖一级的选择结果变化而变化。

c、做好二级菜单后，三级的问题也是同理可得。先给三级的内容设置名称，名称是对应的二级，然后也是通过indirect函数引用二级内容的单元格，实现当二级选择广州市时，三级的下拉数据源就是indirect(广州市)。

就这样，三级下拉菜单就做完了！学会这个技能你做数据收集的时候，就可以提前给单元格设置好各种限制条件，告别垃圾信息输入！

再来回顾总结，多级联动下拉菜单的制作的要点：

1、给下级内容定义名称，名称是对应的上级，然后设置数据验证，用indirect()函数引用上级的单元格。

2、整理数据源的摆放，在定义名称前，建议把各级菜单内容按列存储，然后各列首行的行标题为对应的上一级内容。这样是便于快速地定义名称，选择的功能是“根据所选内容创建”。

3、还有要注意的是，如果各列数据的行数不一样，不要一次性选择所有列进行创建名称，否则会导致出现有空白选项。而需要按F5定位选择常量再操作，或者列数少的情况下，可以逐列进行定义）

扩展知识：

制作联动下拉菜单，除了indirect()函数外，还可以用index+match，offset等办法，大家可以进一步去学习，各方法各有利弊，大家都掌握后可以根据具体情况具体分析使用，重点还是实用！

虽然本文是以三级为例，但过程已涉及到一级、二级制作，你如果是没接触过数据验证这个功能，希望你也能入门了。学会了本文的三级联动菜单做法，那四级、五级、六级都可以按此办法逐级完成，实现方法是相通的。

建议还没掌握这个知识的同学，要跟着以上步骤逐步操作，并实现效果，最后还要思考总结吸收。知识经过深度思考与总结，才会容易吸引，最终为你所用。

来源：数据化管理