各区、县人民政府,市人民政府各工作部门、各直属机构:
《2018西安全球硬科技创新大会工作方案》已经市委、市政府研究同意,现印发你们,请认真贯彻落实。
西安市人民政府办公厅
2018年9月25日
2018西安全球硬科技创新大会工作方案
为进一步筑牢西安硬科技品牌,展示硬科技成果,促进硬科技产业良性发展,全力打造“全球硬科技之都”,经市委、市政府研究同意,定于2018年11月5日—11日召开“2018西安全球硬科技创新大会”。期间主要开展包括“2018西安全球硬科技创新大会”开幕式暨高峰论坛、2018全球硬科技产业博览会、硬科技智库年会、中国创新挑战赛、北斗产业创新发展院士高峰论坛等22场活动。
一、大会主题
“硬科技发展西安,硬科技改变世界,硬科技决胜未来”
二、主要活动内容简介
(一)开幕式暨高峰论坛。
时间:11月8日上午
地点:曲江国际会议中心
内容简介:
1.开幕式前,邀请领导参观硬科技产业博览会(曲江国际会展中心)。
2.大会开幕式。“硬科技的关键时刻”开场秀;“丝路硬科技创新联盟”揭牌仪式;发布1000亿硬科技产业基金指南;发布硬科技白皮书;发布首批西安硬科技“八路军”智库科学家名单等。
3.全球硬科技创新高峰论坛。拟邀请达尼埃尔·谢赫特曼(Dan Shechtman)等诺奖得主、潘建伟院士等知名科学家、刘庆峰等国内外科技产业领袖、知名企业家、投资人,围绕“硬科技大趋势”、“硬科技中国机遇”及“硬科技西安机会”三大板块发表主题演讲。
(二)全球硬科技产业博览会。
时间:11月8日—10日
地点:曲江国际会展中心A馆和B4馆
内容简介:拟设置中国科学院、国防科工、军民融合、硬科技“八路军”等主题展区,集中展示国内外硬科技领域前沿新技术、新产品和西安硬科技“八路军”产业发展代表性企业及成就;邀请国际硬科技+黑科技+科幻最新成果进行展示,以创新的展示方式展现硬科技成果,增强观众的参与和体验。
(三)硬科技智库年会。
时间:11月7日下午
地点:西安盛美利亚酒店
内容简介:向参会院士专家、企业家代表、高校院所领导介绍西安市硬科技产业最新进展、硬科技智库建设进展,并围绕我市硬科技产业发展进行交流讨论。
(四)创响中国西咸新区专场活动。
时间:11月10日上午
地点:曲江国际会议中心
内容简介:创响中国巡回接力是“全国大众创业万众创新活动周”的重要内容。作为全国“双创示范区”,西咸新区将按照国家创新活动周要求,精心筹备“五个一”系列活动——一次政策宣讲、一次创业培训、一次创业沙龙、一次创意设计和一场自选活动。目前正在与国家主管部门协调沟通,争取与硬科技大会同期举办。
(五)一带一路硬科技产业投资高峰论坛。
时间:11月8日
地点:香格里拉酒店
内容简介:围绕“硬科技”八大领域展开,设置光电芯片、信息技术、生物技术、人工智能、智能制造、航空航天、新材料、新能源等话题,将产业和资本结合,推动科技转化为现实生产力,实现市场化、资本化、产业化之路。盛邀独角兽企业、知名投资机构嘉宾,交流创新思想和创新技术,引发创新共振,形成多方合作。
(六)赛事活动。
1.第三届中国创新挑战赛(西安);
2.京东西安首届硬科技创新创业大赛;
3.“创之星”中美创新创业大赛新材料行业赛决赛;
4.西北高校创新创业硬科技大赛。
(七)专业论坛板块。
1.光电芯片国际论坛
2018西安国际光电子集成技术论坛;
2.信息技术国际论坛
智慧停车国际论坛;
3.生物技术国际论坛
2018全球硬科技创新大会国际生物技术论坛;
2018国际蛋白质和多肽大会;
4.人工智能发展国际论坛
国际智能无人系统大会;
5.智能制造国际论坛
中国智能制造国际论坛;
6.航空新技术国际论坛
中国国际航空科技创新暨通用航空发展高峰论坛;
7.航天新技术国际论坛
一带一路北斗产业创新发展高峰论坛暨“硬科技”高层次人才“聚航天·创未来”招聘会;
从丝路到太空·2018首届丝路商业航天大会;
8.新能源(汽车)国际论坛
第三届国际丝路新能源汽车大会;
9.新材料国际论坛
新材料创新发展分论坛;
中国新材料发展趋势论坛;
10.科技金融论坛
2018国际金融科技与区块链产业高峰论坛。
三、参会人员
大会开幕式拟邀请各级领导、嘉宾近800人,其中诺奖获得者3人,国内外院士20人以上,国内外著名企业家20人以上。
(一)国家发改委、科技部、工信部、国家知识产权局、中科院、工程院、中国科协领导或司局领导,陕西省相关领导;
(二)邀请4个直辖市、14个副省级城市、部分省会城市以及苏州、无锡、绵阳等若干国内实力型城市,关中平原城市群部分政府代表参加大会,并邀请有意向的城市加入丝路硬科技创新(城市)联盟;
(三)相关领域专家、学者;
(四)国内外知名企业家代表和创业投资机构负责人代表;
(五)西安地区高校院所、企业家代表等。
四、经费安排
本次大会经费采取政府补助与市场化运作相结合方式筹措,其中政府补助从2018年市科技发展专项经费中列支。具体安排如下:
(一)开幕式及高峰论坛,按照活动总预算费用的60%给予财政补助,其余部分,在确保会议顺利举办,满足政府规范性宣传的前提下,授权中科创星通过市场化、多元化方式面向社会筹措。
(二)硬科技博览会及创新挑战赛,按照活动总预算的60%给予财政补助,剩余部分一方面争取省级财政资金支持,另一方面通过招标方式确定市场化运作主体,向社会筹措资金(市场化募集资金的50%用于博览会经费支出)。活动完成后,根据经费清算审计中出现的资金缺口情况,由市财政资金给予补助。
(三)分论坛及其他赛事活动,根据活动实际发生额,给予不超过实际发生额的50%,最高50万元的项目后补助。
执行单位有关公务活动支出,参照《西安市商务活动经费管理办法》(市商发〔2015〕297号)和《2018西安全球硬科技创新大会活动经费管理办法》规定执行。
附件:1.开幕式暨高峰论坛工作方案
2.2018西安全球硬科技产业博览会工作方案
3.“2018西安全球硬科技创新大会”活动汇总表
4.工作任务分工
附件1
开幕式暨高峰论坛工作方案
一、硬科技产业博览会巡馆
时间:11月8日8∶30—9∶00
地点:曲江国际会展中心
主要内容:市领导巡馆硬科技产业博览会
二、主题表演《硬科技·关键时刻·西安机遇》
时间:11月8日9∶20—9∶25
地点:曲江国际会议中心
主要内容:人工智能——虚拟现实沉浸式开场秀(5分钟)
以硬科技吉祥物“Ing小宝”为故事主要人物,穿越回古代,横向周游列国,纵向跨越古今,带领大家见证科技发展历程。表演中融合人工智能技术、光电技术,将无人机表演和机器人表演与故事剧情结合,生动、多元化的展现硬科技。
故事梗概:
1.人类的大脑是自然的馈赠。
2.古代科技创新,激发了科技推动历史的潜能。
3.工业革命的产物,给予了现代社会发展的动能。
4.硬科技的使命,是助推世界新的发展变革。
5.2050年的西安。
6.来自硬科技之都的邀约。
三、2018全球硬科技创新大会暨硬科技产业博览会开幕式
时间:11月8日9∶25—10∶10
地点:曲江国际会议中心
主持:市委副书记、市长上官吉庆
(一)省委常委、市委书记王永康致欢迎辞;
(二)国家部委领导讲话;
(三)省领导讲话;
(四)“丝路硬科技创新联盟”揭牌;
(五)发布1000亿硬科技产业基金指南;
(六)发布硬科技白皮书;
(七)发布首批西安硬科技“八路军”智库科学家名单;
(八)宣布大会开幕。
四、全球硬科技创新高峰论坛
时间:11月8日10∶10—12∶10
地点:曲江国际会议中心
主要内容:邀请潘建伟等4位嘉宾代表做主旨演讲。
附件2
2018西安全球硬科技产业博览会工作方案
一、博览会名称和主题
名称:2018西安全球硬科技产业博览会
主题:“硬科技发展西安,硬科技改变世界,硬科技决胜未来”
二、组织机构
主办单位:中共西安市委、西安市人民政府
承办单位:市科技局、市会展办、西咸新区、高新区、经开区、未央区、航空基地、航天基地
执行单位:西安市硬科技产业发展服务中心、西安科技产业发展中心、西安地区科技交流中心
三、时间地点
展览时间:2018年11月8日(星期四)—11月10日(星期六)
地点:曲江国际会展中心A馆、B4馆
四、重点参展单位
(一)硬科技领域相关的国际企业;
(二)硬科技国内知名企业、独角兽企业(硬科技“八路军”领域50强企业,如华为、百度、腾讯、阿里、科大讯飞等);
(三)大型集团企业(航天集团、中国电子、能源集团、中国中车、中国兵器等);
(四)中科院系统、国防科工系统;
(五)西咸新区、高新区、经开区、航空基地、航天基地等开发区;
(六)西安地区重点高校院所、硬科技龙头骨干企业;
(七)以硬科技相关领域为主题的其他省市代表团;
(八)国外友好城市代表团。
五、硬科技产业博览会规划
“2018西安全球硬科技产业博览会”(以下简称“硬博会”)全景展示硬科技各个领域的最新成果、产品、技术,并在展览期间通过展览展示、专项活动、路演、投资、交易等活动形式,多维度促进硬科技产业交流合作。具体安排如下:
(一)展览展示。
1.硬科技展览总面积20000平方米,突出硬科技产业特色,围绕硬科技“八路军”( 光电芯片、信息技术、生物技术、人工智能、智能制造、航空航天、新能源、新材料),开展高新技术成果和产品展示。分两大展区:A馆、B4馆。
2.A馆规划。
A馆展厅面积共10000平方米,以特装和集中展示为主,预计参展单位100家。初步规划如下:
(1)西安硬科技之都展示数据大屏;
(2)中科院系统主题展;
(3)国防科工系统主题展;
(4)西安高校院所硬科技成果展;
(5)科普开放日专区;
(6)西安军民融合主题展;
(7)全球城市合作伙伴展(2—4家);
(8)硬科技“八路军”——航空主题展;
(9)硬科技“八路军”——航天主题展;
(10)主题活动展。
A馆展位示意图
3.B4馆规划。
B4馆展厅面积共10000平方米,采用特展+标准展位结合,预计参展单位100家,初步规划如下:
(1)硬科技“八路军”——光电芯片主题展;
(2)硬科技“八路军”——信息技术主题展;
(3)硬科技“八路军”——生物技术主题展;
(4)硬科技“八路军”——人工智能主题展;
(5)硬科技“八路军”——智能制造主题展;
(6)硬科技“八路军”——新能源主题展;
(7)硬科技“八路军”——新材料主题展。
B4馆展位示意图
(二)重大活动
1.西安市领导与其他省市代表团见面会、领导会见境内外贵宾并且邀请外省市相关领导巡馆。
时间:2018年11月8日上午8∶30
地点:曲江国际会展中心A馆、B4馆
2.硬科技大咖秀。
时间:2018年11月8日(星期四)—11月10日(星期六)
地点:曲江国际会展中心A馆主题活动区
内容:每日14∶00—15∶00做2—3个不同主题的科技表演/互动,例如无人驾驶、机器人、AR/VR等表演/互动。
3.硬科技大企业需求发布会。
时间:2018年11月8日(星期四)—11月10日(星期六)
地点:曲江国际会展中心B4馆主题活动区
内容:每日14∶00—16∶00组织4家(30分钟/家)参展或参与活动的大企业基于企业战略规划的产业上下游整合、收并购、技术交流等合作意向需求发布。
4.硬科技项目推介会。
时间:2018年11月8日(星期四)—11月10日(星期六)
每日下午13∶30—16∶00
地点:曲江国际会展中心B4馆主题活动区
内容:每日组织5家单位展示(30分钟/家)。进行商业路演、技术交流、产品发布、园区推介,用最开放的形式,促成最高效的对接。
5.招商合作项目对接洽谈会。
时间:2018年11月8日(星期四)—11月10日(星期六)
地点:曲江国际会展中心B4馆对接洽谈区
内容:西安市政府、产业园区(基地)招商选资与科技创新项目对接洽谈。
6.省市代表团主题推介活动。
各城市合作单位可向组委会申请在展会期间举办主题推介。
7.科普开放日。
在硬科技博览会中,面向市民举办科普开放日活动,通过“科普讲堂”为全民普及硬科技知识;同时为中小学校热爱科学的学生搭建一个动手平台——多形态的科学实验秀,引领大家张开透视未来的生活之眼。
六、招商招展方案
(一)展商组织方式。
招商招展由大会组委会负责行文。根据西安产业分布特点,具体分工如下:
市科技局负责中科院主题展、国防科工主题展、全球城市合作伙伴展、高校院所成果展的邀请、组织和对接;
市工信委负责军民融合主题展的邀请、组织和对接;
市会展办具体负责会展工作统筹;
西咸新区负责生物技术和新能源领域策划、招展和布展;
高新区负责光电芯片、信息技术和人工智能领域策划、招展和布展;
经开区负责新材料和智能制造领域策划、招展和布展;
航空基地负责航空领域策划、招展和布展;
航天基地负责航天领域策划、招展和布展;
曲江新区负责博览会A馆、B4馆场地保障。
(二)招展目标。
招展目标为国内外知名硬科技代表企业,陕西省、西安市硬科技“八路军”企业、科研单位、大专院校、开发区等。
本次拟招展100余家行业领军企业参展,参展总面积为20000平方米。
(三)费用相关问题。
1.展馆场地租金、安保、主场服务、场外装饰、广告宣传、数据大屏、军民融合展区、中科院、国防科工展区展位费、特装费及公共活动区搭建等费用统一由大会负责,由市财政资金支出;
2.各开发区负责板块的展位费、特装及招展费用由各开发区负责,区级财政支出,大会组委会按一定标准收取展位费。
七、主要会务工作进度安排
(一)5月—6月。
1.完成“2018西安全球硬科技产业博览会”的整体方案;
2.编制财务预算;
3.确定展馆和展示方式。
(二)6月—7月中旬。
1.制定展览会招商招展方案,完成招标工作;
2.开通咨询专线,提供展会咨询。
(三)7月中旬—8月底。
1.开始接受企业的前期报名;
2.提供简介及展位图,并绘制展位分配图;
3.完善并实施宣传推广方案;
4.完成会刊广告、门票广告及户外广告的征订;
5.在网上发布当月活动动态。
(四)9月—10月中旬。
1.继续接受参展地区、企业的报名、咨询;
2.收集会刊资料,开始会刊编辑工作;
3.根据展览会情况及时更新主页内容;
4.汇总参展单位的总数,明确展位数;
5.完成展板前期资料的收集、整理工作,进入批量制作;
6.召开碰头会,编写当月简报,在网上发布。
(五)10月中旬—11月5日。
1.接受参展单位展品运输委托;
2.布展、特装进场布置(11月6日—11月7日)。
八、宣传推广计划
(一)宣传推广:通过微信公众号、网络直播、媒体访谈等形式进行。
(二)定向邀请:拟通过会场设计方案公开发布进行宣传造势(财经媒体+科技产业媒体+央视+网络自媒体),配合定向邀请函的形式(大会组委会+学术权威联署),对目标行业领军企业进行电话或邮件邀约。
(三)网络报名:为方便社会各界人士报名,“2018西安全球硬科技产业博览会”活动将开通微信公众号,用手机关注微信公众号进行注册报名,并依托微信公众号,发布“掌上硬博导览”,内容包括硬博会主展场资讯及亮点、参展单位位置、乘车路线和观展提示等信息。
附件4
工作任务分工
一、市委办公厅:牵头做好大会综合协调组工作,负责嘉宾接待组统筹管理工作。
(一)负责大会期间重大活动的组织指挥工作;
(二)负责协调、推进各工作组的工作及组织实施;
(三)负责市委、市政府领导参加大会活动的协调联系工作;
(四)商市政府办公厅筛选确定参加领导会见的重要嘉宾名单和政府部门人员;
(五)审定领导致辞、主持词、发言稿等相关材料;
(六)负责审定嘉宾接待方案。
二、市接待办:协助做好嘉宾接待工作。
(一)统筹协调参会嘉宾接送(机、站)及相关礼遇工作;
(二)配合会务组做好接待人员的组织培训和统筹安排工作;
(三)做好大会期间工作餐叙的组织实施工作。
三、市政府办公厅:牵头做好大会综合协调组、资料组相关统筹管理工作。
(一)负责筹备召开大会工作会议,研究解决筹备工作有关问题,负责大会期间重大活动的组织指挥工作;
(二)审定邀请函、会议资料、大会主视觉和相关延展物料内容;
(三)指导做好国家相关部委领导、副省级城市领导、国内外重要嘉宾及有关部门和相关人员的邀请工作;
(四)指导做好大会开幕式和相关活动的会场布置和会务工作。
四、市委组织部:协助市委办公厅做好综合协调组和嘉宾接待组工作。
五、市委宣传部:负责牵头做好新闻宣传组相关工作。
(一)负责编制大会整体宣传及氛围营造方案,并组织实施;
(二)审定各分论坛宣传方案,并指导实施;
(三)起草、审定大会新闻宣传通稿;
(四)邀请接待国内外媒体,提供有关宣传材料。
六、市信访局:负责做好大会期间信访维稳工作,负责协调大会期间信访接待有关工作。
七、市公安局:负责牵头做好安全保卫组相关工作。
(一)负责制定《大会安保方案》,并组织实施;
(二)负责联络协调安全保卫、交通组织、安全消防等工作;
(三)负责及时处理大会期间发生的突发性安全事件;
(四)负责审核制作大会嘉宾、工作人员、媒体记者证件及车辆通行证。
八、市发改委:负责国家发改委领导的邀请及接待工作。
九、市科技局:负责牵头做好会务组、嘉宾接待组工作。
(一)负责制定大会整体工作方案;
(二)负责制定大会嘉宾邀请及接待方案,报大会组委会审定并组织实施;
(三)负责大会开幕式、高峰论坛活动、博览会的组织与实施;
(四)负责科技部、中科院、工程院、国家知识产权局领导及部分诺奖获得者的邀请和接待工作;
(五)负责大会筹备期会议纪要、讨论意见等相关材料的收集整理;
(六)配合市财政局按照大会经费预算表审定开幕式、主论坛、博览会及分论坛等活动的经费决算;
(七)负责“丝路硬科技创新联盟”的组建和揭牌仪式;
(八)负责发布硬科技白皮书;
(九)负责发布首批西安硬科技“八路军”智库科学家名单。
十、市工信委:负责工业和信息化部领导的邀请及接待工作,做好第三届国际丝路新能源汽车大会工作。
十一、市财政局:负责牵头做好经费管理组相关工作。
(一)协调市科技局、市工信委、市发改委、市金融办共同起草和发布1000亿硬科技产业基金指南;
(二)按照“总量控制、政府主导、社会参与”原则,采取会前拨付部分经费,市场化筹措其余经费和政府补助相结合的形式,管理使用大会经费。
十二、市投资委:负责做好大会相关投资合作对接工作。
十三、市文广新局:协助市委宣传部落实大会宣传工作。
十四、市卫计委:负责牵头做好卫生医疗组相关工作,制定大会卫生医疗工作方案,负责大会期间卫生、医疗救护保障工作。
十五、市食品药监局:负责大会期间食品安全工作。
十六、市外侨办:负责大会涉外嘉宾邀请的审定、统筹、协调及管理工作。
十七、市城管局:负责大会期间活动区域城市环境整治工作,配合会务组做好室外广告、临时搭建物管理工作。
十八、市会展办:协助市科技局做好会展相关工作。
十九、市轨道办:负责管辖区城内公共户外广告资源的协调落实工作。
二十、市科协:负责中国科协领导的邀请及接待工作。
二十一、团市委:负责志愿者的招募、培训和调配管理工作。
二十二、西安市硬科技产业发展服务中心、西安生产力促进中心、西安中科创星科技孵化器有限公司:承办大会开幕式及主论坛的具体工作。
(一)负责落实开幕式大会场地、餐饮、住宿等问题;
(二)负责制定大会宣传及氛围营造方案,参与宣传报道的具体工作,并上报市委宣传部审核后组织实施;
(三)上报接待组牵头单位审核后,负责部分境内外媒体邀请、接待工作;
(四)负责相关宣传片制作,负责大会官网、官方微信公众号设立、上报大会新闻宣传组牵头单位并通过审核后进行内容发布和平台运行(宣传方案另行制定);
(五)协助市委宣传部落实大会宣传工作;
(六)配合会务组、资料组、接待组完成大会相关工作。
二十三、西安市硬科技产业发展服务中心、西安科技产业发展中心、西安地区科技交流中心:
负责硬科技产业博览会策划、协调,主要负责A馆的招展、布展,领导巡馆路线确定,内容展示等工作。
二十四、各论坛及活动承办单位:
(一)负责各分论坛方案制定及活动的组织实施;
(二)按照“谁邀请、谁发函”的原则,做好分论坛领导及嘉宾的邀请工作,对发放的邀请及回执,采取“谁邀请、谁接待”的原则,做好参会嘉宾参会期间的接待和用车保障工作;
(三)负责分论坛参会嘉宾接送(机、站)及相关礼遇工作;
(四)负责分论坛接待人员的组织培训和统筹安排工作;
(五)与会务组衔接,落实各分论坛场地、餐饮、住宿等问题;
(六)严格按照各论坛经费决算组织实施活动;
(七)负责会场现场布展及展示内容;
(八)负责各论坛宣传方案的制定,提供各论坛宣传材料,上报新闻宣传组牵头单位经过审核后组织实施。