如何撰写数据分析报告05篇——完成

原作者：Charlie Kufs

作者简介：Charlie Kufs已经从事数据处理工作超过35年，开始他是一名水文地质工作者，自从二十世纪九十年代以后开始以统计学家的身份工作。他职业生涯的前24年是担任私人部门的咨询师，过去的十年则是作为一名统计学家为美国政府工作。他通过了美国质量协会的六西格玛绿带认证并且拥有许多值得称赞的出版物，包括介绍应用统计的《Stats with Cats》一书。

译者：菲晓

撰写数据分析报告最困难的部分可能就是完成。它需要自律和坚持不懈。即便如此，也容易分心。有时分析的内容并没有被一直想到；有时分析存在缺陷，需要停下来先完成更多的计算；有时会有太多的干扰来分散注意力；有时写作过程变得无聊，需要付出很大的努力才能继续下去。

写作的阻碍是所有作家要经历的障碍。写作的阻碍可能是因为不知道下一步要写什么，试图写出完美的文章，或者担心失败。任何这些原因都可能适用于报告作者。这里有十个方法来应对写作的阻碍。

1. 坚持训练。

即使你对自己写的东西不满意，也要继续写。完成后，你可以，也应该编辑草稿。尝试确定你的生产力临界点。对于一些人来说，在一天中的某个时间完成一个特定的目标有助于确保你余下的一天是有生产力的。例如，我的生产力转折点正在上午8点开始写。如果我这样做，我会整天写作。

2. 可视化。

如果你之前从未使用过可视化技术，现在是开发这个技能的好时机。方法是闭上你的眼睛，放松一下，想想你想做什么或看到什么。从可视化的角度开始，你要写下的几句话看起来就像听起来一样。最终，你将能够看到哪些段落、部分，甚至是整个产品最终的样子。

3. 逃避完美。

如果第一次写的时候不完美，不要管它。在编写报告的其余部分时让它成熟化。你可以在以后了解更多关于报告的其他部分时重新评估和重写。

4. 类比写。

报告的某些部分，如介绍和总结，变量和其他细节的描述，几乎是标准化化的。同时写入所有相似的部分。在文字处理软件中设置第二个文件，作为重复部分的中转区域。然后，将标准化部分复制并粘贴到报告中，并根据需要编辑文本。

5. 增加大纲。

不要尝试按部分编写报告，请尝试将大纲用作模板而不是详细规划。将关键短语、说明、注释、句子，甚至段落添加到模板大纲中。当你想出写什么的想法时，你可以跳过模板大纲。最终，你可以将这些想法合并成段落，然后再合并到章节中。继续扩展模板大纲，直到它最终成为完整的报告。

6. 通过表和图形。

在开始写入之前创建所有或大部分图表（即表格和图形）。在你的文字处理软件中放置图形，并写出每个图形的文字。然后，返回并填写图形之间的差距。继续加入，直到报告完成。

7. 把它组合起来。

不要试图自己写整个报告，分解成碎片会更有帮助。

8. 设定最后期限。

它有时能帮助实现一个临时目标。设置部分或你必须完成的其他任务的最后期限。使他们具有挑战性，但可实现。

9. 休息一下。

休息使头脑更加锐利。考虑写报告的时间，但要确保你有效利用时间。安排你已经推迟的结肠镜检查、清理车库和油漆房子。去拜访你的朋友，不要只玩视频游戏或观看Netflix。

10. 做一些不同的事情。

如果你的日程不是工作，请尝试做一些不同的事情。如果你因为紧张而一无所获，那就去做别的事情或者休息一下。如果因为懒惰而一无所获，请尝试研究。如果因为写作困难而一无所获，请将图形或附录放在一起。如果因为拖延而一无所获，请问问自己为什么。

原文链接：http://bigdata-madesimple.com/ho ... s-reports-lesson-5/