怎样5分钟教人做出「高级感」PPT？

作者：Autumn QT

来源：清醒贪心记（qtnotes）

离开麦肯锡后，已经来到对PPT格式要求不那么高的环境，我对辣眼睛的PPT依然不能忍。

不能忍的代价，就是所有经手PPT格式，我都要改一遍。

然而，这毕竟只是一种沟通工具。虽然市场上有相当丰富的课程与素材，但是强求每个同伴苦练成仙，既不现实，也无必要。

因此，我有一套秘笈，给人讲5分钟，就可以做出「高级感」PPT。

亲证我口授过的小伙伴，自此PPT格式都不用我再改了。

1、模板之殇

每当有人问我要PPT高级模板时，我就非常纠结。原因见下图：

这类图特别容易找到，去任何一个租房网站，就会发现一堆浓妆艳抹的房间实景。

墙纸必要贴花，四面墙恨不得贴四种；

窗帘必双层、必绣花、必流苏；

灯饰必然水晶垂挂、花开九朵、金碧辉煌；

家具必带中式、美式和/或欧式的古典装饰；

沙发有N种颜色靠垫，床上织物铺出N层；

飘窗、地毯、吧台、繁复装饰电视墙、曲线镂空隔断墙……一个都不能少。

很遗憾，一旦发现用模板可将页面做得繁花似锦，我们就会一秒变「PPT装修暴发户」。

骤然见到3D、阴影、衬色、边线、旋转、剪裁、叠加、填充、艺术效果、透明图层……能够打造出的神奇效果，我们可能迫不及待要大显身手。

结果，以为做出的效果是酱紫的：

其实，是酱紫的，比毛坯房还让人想哭。

2、那怎么办？放弃追求了么？

做出「暴发户」或者「毛坯房」PPT，太正常了。

品味是品出来的，见地是见出来的。尽管有那么多PPT分享技巧公号，也需要你一个一个功能地去练习打磨。

而作为一个PPT格式控，我其实反对小伙伴们在提升PPT技巧上花费太多时间。毕竟只是个工具，设计服务内容，PPT本身言之有物、逻辑清晰，比形式重要。见客户、见媒体、见合作伙伴、公司内部沟通，清楚、大方就行。

而在设计方面，我们所要做的，恰恰是「藏拙」，摒弃过度技巧，只用简单方式，做出「高级感」PPT。

怎么藏拙呢？

这世界上的「高级感」有两种，一种不容易驾驭：

多种色彩、多种条纹、多种质地，搭配得恰到好处，才不会是车祸现场。就好像这样的PPT模板：

另一种是我们容易驾驭的，原则就是，「颜色很少、东西很少、所有东西都来自一个品牌」。

就好像这样的PPT：

这样固然少一点个性，却不容易出错。正如同不太会穿搭，那么就保持蓝白黑灰、同一质地。时尚元素都堆砌在身上，可能是巴黎时装周效果，也可能是十八线影楼婚纱照效果，而且后者的可能性灰常大！

3、高级感的5条要领

（1）只用纯白底色

有许多设计师出品的PPT母版，非常优美，让人难以抗拒。但是，这好比你租房子，房东的自带装修有浓郁风格，墙纸、天花、窗框、隔断，让你后面添加进去的家具，都容易格格不入。

你需要极大的耐心和意志力，以后每做一张PPT都跟随这个风格。

即使你能做到，你能保证你的合作小伙伴都能做到么？你能保证自己每张PPT都能做到么？

所以，我选择默认母版，白色无任何装饰基本款。如果你对字体有偏好，就打开母版，调好字体。

我的PPT从头到尾，只用1种字体。

（2）挑选8个颜色，用且只用这8个颜色

这8个颜色分别为：

1）黑色，2）白色，

3）深灰，4）浅灰，

5）主色，6）浅主，

7）亮色，8）浅亮。

黑白灰色：黑白的作用不言而喻，灰色系有时作为某一模板的底色或衬托（灰色我也尽量只用2种灰色），例如：

深浅主色：用得最多的颜色，会奠定基调，如热烈的红、明亮的橙、沉静的蓝、清新的绿，一般是公司LOGO色调。而用一深一浅，可以打破单调、制造层次感、进行渐变填充。

深浅亮色：偶尔使用，如果主色偏安静，可能需要一点红黄色系，突出重点、提亮画面。经常看到无论什么底色，都用正红色突出重点的，矮马，这是PPT变丑的主要杀手之一！

这8种颜色，并没有定规。我见过3种颜色的大气效果，也见过多种主色、亮色，丰俭由人。但是，8种，真的够用了，超过就容易杂乱。

黑白蓝3色的蚂蚁金服PPT

也见过多主色的成功案例

毫不夸张地说，你的PPT有多「高级」，50%以上取决于，你对颜色有多克制。

这几种颜色，需要协调；最安全的办法，是去网上搜索现有模板的配色。一旦选中，就去幻灯片母版里，将颜色设置修改，这样你在这个PPT中，系统就会采用自动默认的颜色；如果你需要修改某个颜色，点开字体或者形状颜色，第一排就是默认颜色。

去幻灯片母版中，修改颜色

作为公司里的格式控，我就未雨绸缪，从第一天就把母版做好、字体设定、颜色选定，来来来，小伙伴们，就用我这个。

（3）先想好这页讲什么，再去找设计

我们做PPT时，往往需要多种类型的排版。常见的有：

封面/封底，

目录/议程，

就一句大标语，不配图显得空空荡荡，

空空荡荡3到8点小标题，

密密麻麻1到N段文字，

还有数据、表格、渐进、循环、时间序列……等多种形式。

而做一页PPT的步骤是：

第一步，想这页我到底要说什么；

第二步，想这页我要放什么内容，来支撑我要说什么；

第三步，这时候去翻模板，哪页的设计我能参考。

举个栗子，我先决定，我要说「6个模块的概要」，我翻翻自己攒的模板，找到这种参考。

看起来工作量很大，其实你很快就会把自己常用的十几种、几十种排版都覆盖了。

（4）选好排版参考，偷工减料地copy

网上有好多漂亮模板，但往往一个模板只有几种排版，不能满足所有需求。

这时候容易出现「杂拼」，就是把另一个模板copy到正在使用的模板里。矮马，这就是PPT丑的另一大杀手！

如果你不能想象一个PPT里出现多种模板能有多难看，回忆一下题图的豪华装修。

所以copy过程中，我的技巧是：

我只挑选最简单的参考设计——again，复杂的风格（立体、阴影、光泽、透明图层、图片剪裁、艺术效果……），不容易驾驭；即使你能够驾驭，不能保证每页、其他同事的每页都能统一风格；过分修饰感的某个页面，就会显得突兀。

我绝对偷空减料地借鉴——设计感相当强的PPT，往往细节丰富，我只参考大概。

我一定调成模板的默认颜色——这一点绝对不能偷懒，你对颜色多克制，你的PPT就有多高级。

举个例子，五项并列，设计师的模板如下：

我的成品是这样的：

克制自己的欲望，不要张张做到满满设计感。就如同屋里件件家具都平淡质朴而和谐自然，不要随便去高碑店淘件古董放进去，无论你有多么喜欢它。

（5）一丝不苟地对齐

来看看这个栗子，这张PPT（内容和数字请忽略，我随便在旧文档里找的，又胡乱改了数字）。标红线的地方，各种没有对齐；字体、行距也都不统一。

那么，我比较朴素地改一改：白底黑字、深灰主色、少量亮色；然而重要的是，字体与字体大小统一；方块与项目符号、段落字句等，处处对齐，处处均匀分布。

如果，你想做点简单装饰，也行。

想做得更高大上一点也行。

还可以做得更繁复，但是连这个版本，我平时也不做的。如前所述，不能保证每张都花功夫，过分设计感只会突兀。意思明白、整齐大方，第一个修改方案就足够了。除了开大型发布会，其他商务场合使用绝不寒碜。

怎么保持处处对齐、均匀分布呢？

在PowerPoint最上端左侧，可以自定义一排快捷工具栏。点击进去，可以在菜单中看到几乎所有的格式命令，找到与对齐和分布有关的命令，并放入快捷工具栏。

这样就可以选择几个目标（例如四个黑色方块），将它们随心所欲地左对齐、右对齐、上对齐、下对齐、横向均匀分布、纵向均匀分布啦。见下面小图

4、小结

综上，作为资深格式控，我觉得：

PPT是个重要的沟通工具，做得大方专业一点，传递公司和自己的调性。

PPT又没那么重要，除非你真心有兴趣，未必需要去掌握、练习复杂设计功能。

那么，做出「高级感」的PPT来，就是「克制欲望」——

白底黑字、1种字体、少许颜色、处处对齐。

我们无法贪心拥有所有的技能，我永远也成不了美妆、时尚、装修、P图的大师。那么，至少我们可以做减法，然后把时间花在对我们更重要的地方。

或许，你现在可以理解，我这样的格式控，为何公众号格式那样简单。因为我在PPT上花费过1万小时，在公众号，我就藏拙了。：）

本文首发微信公众号“清醒贪心记（qtnotes）”，作者：Autumn QT。