主数据管理第二步——体系构建

“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”主数据管理工作该怎么做？流程是怎样的？责任如何落实？……这些问题无不与主数据管理体系的构建有着密不可分的关系。

主数据管理体系的构建是主数据管理工作的重中之重，优秀的管理体系将指导企业高效完成主数据平台的搭建，为企业节约实施和运维成本。但很多企业认为主数据管理平台的搭建是一件项目型的工作，即项目结束后，主数据管理组织也随之撤销，这导致在平台搭建后不久，主数据质量再次下降，无法保持预期效果。因此，要维持高质量主数据，实现数据共享，促进企业可持续发展，就需要一个长期持续的主数据管理体系。

根据以往项目经验，我们将主数据管理体系大致分为以下几个方面：

1、组织架构

主数据管理组织架构规划是为了明确主数据管理机制、流程和组织体系，落实各级部门及相关人员职责。我们给出的参考组织架构模型如下：

决策委员会：一般由流程专家、业务专家和技术专家组成主数据领导小组，对主数据管理工作进行统一的领导，确定工作目标及任务并协调解决工作中的问题。

管理工作组：主要包括主数据管理员、元数据管理员、数据标准管理员、数据质量管理员、数据处理管理员等；在决策委员会的统一管理及分工下，完成主数据管理的基本工作。

业务系统执行人：由各业务系统对接人员组成，负责主数据在本部门的贯彻落实、应用检查、需求收集及日常维护等工作。

2、标准体系

亿信主数据管理平台可以完成系统整体标准、基础数据标准、编码规范标准、应用标准、安全标准等多种标准的构建，协助企业完善主数据标准体系，全面保障系统内主数据符合标准，提高主数据质量，保障主数据共享。同时，在标准制定时，我们需要遵循以下几点：

遵从上层标准：数据标准编制前，需要对各类标准进行梳理，严格遵从已有国家标准、地方标准及相关行业标准。

完善本地标准：对业务系统标准的不足之处进行补充，适应业务发展需要。

补充空白标准：根据实施经验，对业务系统没有的标准进行新建，保证未来数据符合标准。

3、制度体系

主数据管理制度体系规定了主数据管理过程中的业务、技术、实施相关规范和指引，为主数据管理平台的建设及管理提供重要的制度支撑；明确主数据具体含义及分类，划定管理内容，明确相关规范及技术要求。主要包括各种管理办法、规范、技术白皮书、维护细则、平台操作手册等。

4、安全体系

主数据管理平台的安全性关系着企业最重要的数据资产的安全。亿信主数据管理平台提供一系列严密的安全规范，全面保障平台及数据安全。主要包括：网络安全、系统安全、数据安全等。

网络安全：通过网络入侵检测、防火墙等技术，防范网络病毒攻击、保障服务器安全。

系统安全：通过精确的权限分配、详细的操作日志，落实操作责任人，保障系统安全。

数据安全：制定数据安全标准，对敏感数据进行检查及处理，保障数据安全。

5、运维体系

主数据管理平台上线后，成立主数据管理运维小组，明确小组成员职责，制定运维流程及紧急问题预案，结合已制定的主数据管理制度，进行主数据管理后期维护。然而，长期的维护将消耗企业大量人力、物力，这也是很多企业忽略后期运维的根本原因。亿信主数据管理平台可通过定时任务实现主数据自动采集、处理、分发；定时系统自检实现自动化运维，降低企业运维成本的同时，保证主数据管理平台长期、高效运行。

小结：主数据管理体系的构建是打破数据孤岛、实现各业务系统互联互通的迫切要求；是建设系统统一标准，制定统一规范的必然要求，是促进企业主数据质量稳步提升，实现企业高效运营的关键保障。

亿信主数据管理平台将五大管理体系完美融合，实现主数据抽取、审核、发布、生成、变更、失效的全生命周期管理；保障数据共享，促进数据资产变现；实现主数据长期有效管理，通过高质量的主数据，促进企业良性发展。

来源：亿信华辰