“开会去”：以助理模式提供中小型会务一站式服务

用互联网思路改造传统会务领域，“开会去”可以说入局稍晚，此前 36 氪就报道了从 “重” 会务场地发展为 “轻” 会务 O2O 的“会小二”，会议场地搜索预定的“会唐网”、轻模式会务场地平台“酒店哥哥”，以及一站式在线会务管理服务“会腾网”。

切入会务领域的公司这么多，其中好几家已获得数千万元融资，对于赶了晚场的 “开会去” 而言，这个市场是否还有戏可做？

CEO 张辉认为，会务市场的这块蛋糕很大。目前传统会务公司毛利润很高，而互联网、移动互联网化的发展还处于初期阶段，市面上还未形成激烈竞争，未来仍旧有很大的发展空间。

“开会去” 主要从以下两个方面突出自己的特色：

1、针对中小型会务提供个性化定制服务

“开会去” 会根据企业会务的需求，提供灵活的个性化定制服务，可以是单一模块化的供应，比如场地（酒店）、茶歇、礼仪、舞台基础搭建、演出、鲜花等，也可以是一站式全程服务，并且按照客户需要提供或简单或奢侈的会务筹办水准。

2、重运营执行，设立全职 + 兼职会务督导

“开会去” 在接到订单后，会指派 1-2 位全职的会务督导，与第三方供应商协调合作完成会务的线下筹备执行。现在平台上有全职会务督导 10 人，但以后会根据业务量的情况逐步引进兼职督导，在全职督导的培养下成长为会务主要执行者，并于明年逐步建立起会务执行的兼职平台。

在目前的会务市场上，传统会务公司的毛利润在 30%-60%之间，“开会去” 作为会务的资源整合服务平台，本身提供的整合服务免费，会务费用主要来自于对接的第三方供应商费用，这就使中小企业办理会议的成本大大降低。成本可以有多低呢？创始人张辉说，如果简单举办一个 100 人左右的新闻发布会，在五星级酒店，包括场地、茶歇、基础背景搭建、礼仪等，花费只要 3-5 万元。

“开会去” 于今年5月 开始在微信公众号上上线测试，在测试期已有 100 多订单量，费用在几千到 10 万不等。目前每天大约新增十多单，询问的客户量有 100 多。一个半月的时间营业额达到 180 多万。

现在 “开会去” 平台上入驻的合作酒店数为 4000-5000 家，第三方供应商有 500-600 家，由于团队背景涉及酒店场地、供应商、礼仪、金融等诸多领域，使得 “开会去” 在资源对接这一块可以做到价格优惠且沟通执行效率较高。张辉说，未来 “开会去” 会逐步放开供应商模块，打造类似淘宝的会务平台，当然，平台不会让客户去自己搜索寻找，而是有会务助理帮助进行资源匹配。

由于目前 “开会去” 还处于测试阶段，为保证订单执行质量，团队并没有进行大力的市场推广，而是在进行产品改版和完善，并将标准化的流程逐步梳理完成。现在团队正在寻求 Pre A 轮融资支持，计划在今年底将服务完全覆盖到北上广深一线城市，并在明年扩展到武汉、郑州、成都等二线城市。

在会务领域中，“开会去” 走的是薄利的平台型模式，希望通过优质、低价和高效的方式吸引中小企业客户，并在后期通过起量和标准化模块服务进一步降低成本价格。然而，要保证服务质量，对线下协调、执行和管理的要求就会较高，这在一定程度上也会制约平台 “快速起量” 的发展思路。虽然会务领域蛋糕很大，但在不久之后还是免不了新老玩家的一场激烈厮杀。