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168主编 发表于 2018-10-24 10:34:38

顶级咨询公司制作PPT的秘密

http://5b0988e595225.cdn.sohucs.com/images/20180911/c38bfc92ca0743d09db12cf58898821b.jpeg封面图by:Andrii Bezvershenko1/ 关于咨询公司咨询是一个在提高生产力和效率的基础上提供商业建议,策略和业务方案的行业。咨询业里有 Advisory 和 Consultancy 两大分支。http://5b0988e595225.cdn.sohucs.com/images/20180911/a31ec177bb7e4f15a7efcfb9bd02b3bc.jpeg其实咨询公司走到现在还是和根源一样,所以对于任何咨询公司来说,数据都是最重要的。 现如今提倡大数据的时代,数据当然是最重要的,所以每一家咨询公司都一定有一个非常大的数据收集加工团队。比如麦肯锡 BCG 这样一些公司,他们有一个专门收集全球各类数据的团队,他们收到这个数据之后会做一个非常复杂交错的分析。在这之后,咨询公司的 consultant 就可以拿这些数据去跟公司客户谈。 从根本来说它就是一个解决信息不对称的角色。http://5b0988e595225.cdn.sohucs.com/images/20180911/e38eabf785004aae9985ddbb2769a71a.jpeg在顶尖的几家咨询公司,入门级别的 job title 各不相同,有的叫 analyst ,有的叫 associate ,但这些职位的“活儿”都可以精简成一个词组:Excel& PowerPoint Monkey。无论在哪家咨询公司,刚入职的小朋友主要工作就是画 PPT ,以及在 Excel 中计算各种模型。所以良好的 PPT 制作技能和 Excel 技巧在顶尖咨询公司求职过程中都是一个加分项,更有 Essex Lake 之类的新兴咨询公司在进行 interview 时要求现场制作 PPT 。在大多数场景下,大家推崇全图型的简约,大量留白 PPT,文字越少越好,如下图http://5b0988e595225.cdn.sohucs.com/images/20180911/554b5e10a19942b88fd17c01fed436fa.jpeg阿迪( Adidas )http://5b0988e595225.cdn.sohucs.com/images/20180911/c9aae640234d4a119a40f1f84b614da9.jpeg耐克( NIKE )http://5b0988e595225.cdn.sohucs.com/images/20180911/ee24594578a64afe8db6472bb4ac5797.jpeg特斯拉(Tesla)但与此成鲜明对比的 —— 咨询类 PPT 排版密集,信息量巨大http://5b0988e595225.cdn.sohucs.com/images/20180911/4679ea7f47f8412295da19bd3803b4f5.jpegBCGhttp://5b0988e595225.cdn.sohucs.com/images/20180911/8acf90f0b82f4858b0048da637004251.jpeg普华永道2/ 为什么咨询行业的PPT总被奉为标杆PPT 是在专业场合展示企业形象的方式,咨询公司一般非常严谨,并且重视公司 PPT 设计,有些 PPT 模板由专业设计公司设计,甚至有专门部门管理PPT模板,对PPT制作有严格要求。严格到线条粗细、字号都有统一标准另一个是来自知乎问题:PPT 的作用是不是被过分夸大了? 下的一个回答“……我们有精心设计的配色方案,常用 Slide 的页面模版,大到页面的布局、排版,小到 bullets 的样式、字体、字号都有各种规定以保持整个公司出产的 PPT 样式统一,风格一致……”http://5b0988e595225.cdn.sohucs.com/images/20180911/da53c806028a465281c9e4531e4cfda9.jpeg3/ 为什么要统一规范http://5b0988e595225.cdn.sohucs.com/images/20180911/c803c63112e34a9ea5ba6704602f53f3.jpeg
[*]保持一致:统一性是体现企业企业专业基本原则之一,在一个长期迭代多人合作的项目中,不同的人负责不同的板块,每个人的设计思维及表达方式各有差异,可能会对相同的元素作出不同的风格方案,作为企业内部流出的 PPT,可能会对企业的整体形象造成不利影响。
[*]提升团队效率:在团队协作 PPT 设计工作中,对于同一个基本元素,如果没有设计规范,每个人设计一个自己的风格,那么最后将所有人的演示文档进行汇总统一的时候,会崩溃的发现 PPT 需要全部重新设计整理成统一样式。但是有了设计规范,只需设计一次,所有人按照相同的规则,上手快,合并时可以完全自适应当前效果,极大提升了效率。
[*]寻求参考:通常情况下只是起到参考作用的指南,展示定义描述、样式,再配以正确和错误示范帮助理解和应用。
所以最好有设计规范来定义基本的元素,帮助团队快速上手,一起做出有统一性的 PPT 。http://5b0988e595225.cdn.sohucs.com/images/20180911/9ab6c63fcbc945a3be7eb427e19119dd.jpeg罗兰贝格设计规范(部分)http://5b0988e595225.cdn.sohucs.com/images/20180911/6e5fa49c9f78410ea90376115370f878.jpeghttp://5b0988e595225.cdn.sohucs.com/images/20180911/b36253c4d4eb4a098ab28a017475d825.jpeg微软色彩规范4/ 专业咨询公司制作PPT的基本要素是什么?一份咨询 PPT 需要将一个问题的 why,what,how 的来龙去脉表达清晰明确,框架及排版上到是和普通 PPT 本质上相差并不是特别大,但是内容方面非常严谨,所以以下方面需要留意
[*]标题:每一张 PPT 的 Title 都是一条 StoryLine,一句话概括整页内容
[*]数据及图表:对于任何咨询公司来说,数据都是最重要的,作为页面的核心,利用数据图表或信息图表视觉化呈现核心内容
[*]描述文本:页面中的解释说明性文字
[*]注释:对 PPT 中的语汇、内容、背景、来源等说明性文字
[*]来源:所涉及数据及信息的来源出处
实际案例下图为一页完整的咨询 PPT(已对隐私信息加工处理)http://5b0988e595225.cdn.sohucs.com/images/20180911/404c7f0d38614bde9588a3f18b20bd5b.jpeg先分出标题及内容区,然后根据实际划分板块根据实际,在右侧将内容区划分成3个板块http://5b0988e595225.cdn.sohucs.com/images/20180911/d73f798ea07f455db8fca12c645ca658.jpeg内容区又划分出小标题,重点放在了最下方注:演示型 PPT 我们一般尽量比较将重点内容放在最下方,容易被忽略,但是此案例中,为阅读型 PPT,所以放下方影响不大。http://5b0988e595225.cdn.sohucs.com/images/20180911/69556762cd8b438cb89462e010bd6b89.jpeg将原 PPT 中大小不一的两个图表,改为统一大小,视觉上更加平衡稳定http://5b0988e595225.cdn.sohucs.com/images/20180911/f82544f25f574b23a66e859e5c4f409c.jpeg如果感觉页面单调,可以再添加一张与内容相关的图片作为背景,丰富视觉层次。下方注明所涉及数据及信息的来源出处http://5b0988e595225.cdn.sohucs.com/images/20180911/1e2699b7a4e54d49a36a1d91460f39bc.jpeg5/ 咨询常用的商业分析模型
[*]波特五力模型
波特的五种竞争力分析模型被广泛应用于很多行业的战略制定
[*]SWOT 分析模型
“SWOT”是Strength、Weakness、Opportunity、Threat四个英文单词的缩写,这个模型主要是通过分析企业内部和外部存在的优势和劣势、机会和挑战来概括企业内外部研究结果的一种方法。
[*]SCP分析模型
SCP(structure、conduct、performance)模型,分析在行业或者企业收到表面冲击时,可能的战略调整及行为变化。
[*]波士顿分析矩阵
波士顿矩阵是由波士顿公司提出的,这个模型主要用来协助企业进行业务组合或投资组合。6/ 咨询常用的两大类图表定量图表http://5b0988e595225.cdn.sohucs.com/images/20180911/57cc3c4972464e849f5c583a071adfb7.jpeghttp://5b0988e595225.cdn.sohucs.com/images/20180911/ebbf3463e60b458e8631e16b15f12bb9.jpeghttp://5b0988e595225.cdn.sohucs.com/images/20180911/2ccb51dea6e14ba4a203912eaa53edea.jpeghttp://5b0988e595225.cdn.sohucs.com/images/20180911/8f3320c1275e432eba81325fcc9f1daa.jpeghttp://5b0988e595225.cdn.sohucs.com/images/20180911/9c0af47d65414fa683116d640d139d04.jpeghttp://5b0988e595225.cdn.sohucs.com/images/20180911/5a73a0c4e1fb4bceba6d4a9022aee9d8.jpeghttp://5b0988e595225.cdn.sohucs.com/images/20180911/3447dfb68aba4b62a6ed65b04eae2c70.jpeg定性图表http://5b0988e595225.cdn.sohucs.com/images/20180911/4679ea7f47f8412295da19bd3803b4f5.jpeghttp://5b0988e595225.cdn.sohucs.com/images/20180911/6a53d81127f74c3e85a0997f09b8eec2.jpeghttp://5b0988e595225.cdn.sohucs.com/images/20180911/d8b5aea896454d348457eb26bc197e0e.jpeghttp://5b0988e595225.cdn.sohucs.com/images/20180911/ebe79909e7a443de9fede3e621ff7b44.jpeghttp://5b0988e595225.cdn.sohucs.com/images/20180911/b0ff82547a0a4cc880cc82426d816f53.jpeg8/ 咨询 PPT 下载预览罗兰贝格 PPT 模板 500+ 页http://5b0988e595225.cdn.sohucs.com/images/20180911/7d90a837c74342a5ae73e3b7cb8ee9ba.jpeg最经典的图表表达http://5b0988e595225.cdn.sohucs.com/images/20180911/55e85283919e4cd6be0534ed9b82e6d7.jpeg下载预览http://5b0988e595225.cdn.sohucs.com/images/20180911/284d64c2bef74dea988f6b036bbce336.jpeg下载信息原文标题:《咨询PPT》
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