顶级咨询公司制作PPT的秘密

封面图by：Andrii Bezvershenko

1/ 关于咨询公司

咨询是一个在提高生产力和效率的基础上提供商业建议，策略和业务方案的行业。咨询业里有 Advisory 和 Consultancy 两大分支。

其实咨询公司走到现在还是和根源一样，所以对于任何咨询公司来说，数据都是最重要的。 现如今提倡大数据的时代，数据当然是最重要的，所以每一家咨询公司都一定有一个非常大的数据收集加工团队。

比如麦肯锡 BCG 这样一些公司，他们有一个专门收集全球各类数据的团队，他们收到这个数据之后会做一个非常复杂交错的分析。在这之后，咨询公司的 consultant 就可以拿这些数据去跟公司客户谈。 从根本来说它就是一个解决信息不对称的角色。

在顶尖的几家咨询公司，入门级别的 job title 各不相同，有的叫 analyst ，有的叫 associate ，但这些职位的“活儿”都可以精简成一个词组：Excel& PowerPoint Monkey。无论在哪家咨询公司，刚入职的小朋友主要工作就是画 PPT ，以及在 Excel 中计算各种模型。

所以良好的 PPT 制作技能和 Excel 技巧在顶尖咨询公司求职过程中都是一个加分项，更有 Essex Lake 之类的新兴咨询公司在进行 interview 时要求现场制作 PPT 。

在大多数场景下，大家推崇全图型的简约，大量留白 PPT，文字越少越好，如下图

阿迪（ Adidas ）

耐克（ NIKE ）

特斯拉（Tesla）

但与此成鲜明对比的 —— 咨询类 PPT 排版密集，信息量巨大

BCG

普华永道

2/ 为什么咨询行业的PPT总被奉为标杆

PPT 是在专业场合展示企业形象的方式，咨询公司一般非常严谨，并且重视公司 PPT 设计，有些 PPT 模板由专业设计公司设计，甚至有专门部门管理PPT模板，对PPT制作有严格要求。

严格到线条粗细、字号都有统一标准

另一个是来自知乎问题：PPT 的作用是不是被过分夸大了？ 下的一个回答

“……我们有精心设计的配色方案，常用 Slide 的页面模版，大到页面的布局、排版，小到 bullets 的样式、字体、字号都有各种规定以保持整个公司出产的 PPT 样式统一，风格一致……”

3/ 为什么要统一规范

• 保持一致：统一性是体现企业企业专业基本原则之一，在一个长期迭代多人合作的项目中，不同的人负责不同的板块，每个人的设计思维及表达方式各有差异，可能会对相同的元素作出不同的风格方案，作为企业内部流出的 PPT，可能会对企业的整体形象造成不利影响。
• 提升团队效率：在团队协作 PPT 设计工作中，对于同一个基本元素，如果没有设计规范，每个人设计一个自己的风格，那么最后将所有人的演示文档进行汇总统一的时候，会崩溃的发现 PPT 需要全部重新设计整理成统一样式。但是有了设计规范，只需设计一次，所有人按照相同的规则，上手快，合并时可以完全自适应当前效果，极大提升了效率。
• 寻求参考：通常情况下只是起到参考作用的指南，展示定义描述、样式，再配以正确和错误示范帮助理解和应用。
  

所以最好有设计规范来定义基本的元素，帮助团队快速上手，一起做出有统一性的 PPT 。

罗兰贝格设计规范（部分）

微软色彩规范

4/ 专业咨询公司制作PPT的基本要素是什么？

一份咨询 PPT 需要将一个问题的 why，what，how 的来龙去脉表达清晰明确，框架及排版上到是和普通 PPT 本质上相差并不是特别大，但是内容方面非常严谨，所以以下方面需要留意

• 标题：每一张 PPT 的 Title 都是一条 StoryLine，一句话概括整页内容
• 数据及图表：对于任何咨询公司来说，数据都是最重要的，作为页面的核心，利用数据图表或信息图表视觉化呈现核心内容
• 描述文本：页面中的解释说明性文字
• 注释：对 PPT 中的语汇、内容、背景、来源等说明性文字
• 来源：所涉及数据及信息的来源出处
  

实际案例

下图为一页完整的咨询 PPT（已对隐私信息加工处理）

先分出标题及内容区，然后根据实际划分板块

根据实际，在右侧将内容区划分成3个板块

内容区又划分出小标题，重点放在了最下方

注：演示型 PPT 我们一般尽量比较将重点内容放在最下方，容易被忽略，但是此案例中，为阅读型 PPT，所以放下方影响不大。

将原 PPT 中大小不一的两个图表，改为统一大小，视觉上更加平衡稳定

如果感觉页面单调，可以再添加一张与内容相关的图片作为背景，丰富视觉层次。

下方注明所涉及数据及信息的来源出处

5/ 咨询常用的商业分析模型

• 波特五力模型
  

波特的五种竞争力分析模型被广泛应用于很多行业的战略制定

• SWOT 分析模型
  

“SWOT”是Strength、Weakness、Opportunity、Threat四个英文单词的缩写，这个模型主要是通过分析企业内部和外部存在的优势和劣势、机会和挑战来概括企业内外部研究结果的一种方法。

• SCP分析模型
  

SCP（structure、conduct、performance）模型，分析在行业或者企业收到表面冲击时，可能的战略调整及行为变化。

• 波士顿分析矩阵
  

波士顿矩阵是由波士顿公司提出的，这个模型主要用来协助企业进行业务组合或投资组合。

6/ 咨询常用的两大类图表

定量图表

定性图表

8/ 咨询 PPT 下载预览

罗兰贝格 PPT 模板 500+ 页

最经典的图表表达

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原文标题：《咨询PPT》