学会这20个Excel技能，你能节省100倍时间
一早上班，又收到一个凌晨两三点发来的微信好友求助——如何把多个报表中的数据整合到一张表。她说本来不好意思问我的，但她花了整整一个晚上都没有搞定。我去她的办公桌一看，原来是一个数据匹配问题——把各家网点的机构信息数据整合到一张表上。于是，我花了10秒钟帮她写了一个VLOOKUP公式，瞬间完成了所有数据的匹配。原本10秒钟可以搞定的数据，她花了整整一下午。这种情况，你是否也经历过？为什么同样的报表，别人1分钟处理完，我却花了10分钟甚至数个小时？为什么别人能又快又好地完成领导交办的数据，而我却常常加班做不完？其实，这不是因为别人比你聪明，而是因为你没学会高效使用Excel的方法。举几个例子，看看你是怎么操作的。操作1：时间和日期的录入有时，我们需要在报表单元格中记录当前的日期和时间。正常操作，就是逐字录入当前的日期和时间，如：2017/12/25 9:30。当然，这个简单的录入似乎并不会占用太多的时间。但是当你有大量数据行要记录，你还要每次确认准确的时间。你就会觉得这并不是件轻松的事情。但，如果你掌握了快捷键录入，那么只要动一下手指头，就可以瞬间完成时间或日期的自动录入。不仅快速，而且精准。http://5b0988e595225.cdn.sohucs.com/images/20180717/2f08ed6b7ec34e42811f56a9bab71fa0.gif▲ 说明：日期和时间的快速录入正确的操作姿势：录入日期：同时按Ctrl键和分号键（Ctrl+;）录入时间：同时按Ctrl、Shift和分号键（Ctrl+Shift+;）操作2：数据求和对报表进行求和可以说是一个相当高频的操作了。比如，下图是一个对报表进行求和汇总（按行、按列、总计）的常规操作。http://5b0988e595225.cdn.sohucs.com/images/20180717/db050829da7845b5880d7f9a4f3f3951.gif▲ 说明：数据求和的常规操作我们一般的操作步骤都是：编写求和公式（SUM），然后复制公式。上述操作，我统计了一下大概用时——即便在熟练操作的情况下，也要耗费30秒左右的时间。但是，事实上这一系列操作，你知道最快可以多长时间完成吗？答案可能令你吃惊——1秒，只需要1秒！http://5b0988e595225.cdn.sohucs.com/images/20180717/7785a06c6e3346ecaa08ff30448110c9.gif▲说明：1秒钟自动求和正确的操作姿势：选中数据及要求和的空白区域，在键盘上同时按“ALT和等号键（ALT+=）”。也就是说，这样一个简单的操作就帮你节省了29秒的时间，你的效率在这个操作中提升了30倍！操作3：取消“合并单元格”的报表处理在报表处理中，合并单元格非常常见，但同时也给数据汇总和计算带来麻烦。http://5b0988e595225.cdn.sohucs.com/images/20180717/55bf5ff4e41a428fb281175212ac8701.jpeg图上报表，为了方便对数据进行透视或函数计算，需要将部门一列取消合并，并将“取消合并后的空格”全部填充为“对应的部门”，如上图右侧所示。想想看，这个问题你会怎么解决？要花多少时间？大多数人都会采取以下步骤：1、从”销售一部“开始，逐个取消单元格合并（这一步需要点击10次鼠标）；2、复制”销售一部“，粘贴到下方空白单元格；3、重复上一步，完成“销售二部”到“销售五部”的粘贴（同样的操作需要操作5次）。如果有数十上百个合并单元格，那处理这样一个复杂的报表，按常规办法至少要花1个小时。但是，如果你知道Excel中的定位功能，学会数据的批量填充，你也能在10秒钟完成处理。以下是10秒处理法：http://5b0988e595225.cdn.sohucs.com/images/20180717/7c9e2c0414ce41f8b960cb78734aaf21.gif▲ 说明：带有合并单元格的报表快速处理正确的操作姿势：选中整个部门列，点击一次“合并单元格”按钮取消单元格合并，按F5定位空白单元格，在编辑栏输入：=B51，点击Ctrl+Enter键完成批量录入。以上操作，不管报表多复杂，总用时不超过10秒。操作4：数据的自动处理http://5b0988e595225.cdn.sohucs.com/images/20180717/6990eff115e34eaeac7fc178716cb656.gif▲ 说明：秒速完成复杂数据处理最后给大家看一个数据处理的案例。如上GIF图所示，图中包含多个数据处理需求：从混合文本中提取数值从邮件地址中提取用户名从身份证号中提取出生日期给手机号中间添加连接符文本位置的互换补充公司名全称……以上任何一个处理需求对应到实际的工作场景中，当数据量变大时都是一项极为繁复耗时的工作。如果你知道Excel的快速填充功能，以上任何一个处理需求，统统只要1秒就可以搞定。在Excel中，这样的操作数不胜数。你还觉得，你的操作方法是正确的吗？
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