这份年终总结PPT称第二，没人敢称第一

  还有两周，我们都要和自己的2015年Say goodbye了，对职场人而言，用PPT做一篇年终总结，是一个怎么都绕不开的“坎儿”。
      
      你一定想用它来吐槽某个难搞定的奇葩客户，或者将你负责的项目一一道来，又或者秀出今年的业绩，提醒老板该涨工资了……
      
      小编还要加一句：大部分人觉得写年终报告就是写给老板看看的。实际上，这是对这一年进行自我总结、发现问题、自我反省并提高、同时进行来年规划的最好方法，没有之一。
      
      那么究竟该如何在既体现出自己的工作成果，又给老板留下深刻的印象的基础上，写一份高端大气上档次的年终总结PPT呢？
      
      
1      做PPT靠的是大脑
      而不是鼠标
      
      
      年终总结的意义在于信息汇总与传递。通俗点来说，是要老板知道你过去一年的成果与不足，以及明年要怎么办。
      
      一份好的总结，关键在于内容及结构。小编建议大家在做PPT之前，先拟一份大纲。
      
      在写大纲之前，请做到以下这“三个明确”：
      
      明确报告对象——直属上司或者大老板
            明确对象希望从中获得的信息——之前的成果与不足、之后的展望
            明确是否要做口头汇报——如果是，那么请酌情控制大纲的长度
      
      毕竟，如果你一个汇报做了两分钟，老板会觉得你今年什么都没有干，而你喋喋不休地讲上一个小时，你还没讲完，老板就先睡着了……
      
      明确了以上三点后，就可以着手写作大纲了。此时，抛下手边一切杂事，如果有需要的话，请断网断网断网！然后气运丹田，将注意力全部汇集到你的总结大纲上。
      
2      注意PPT的格式
      花里胡哨的也是醉了
      
      如果你做出这样风格的年终总结：
      
      

      
      拜托，花里胡哨的也是醉了。要是让老板看到这样的PPT，你能算出老板的心理阴影面积吗？
      
      年终总结的风格以简洁明朗的商务范儿最佳。在配色方面，小编推荐以下几种：
      
      黑白灰——经典中的经典
      
      

      
      蓝色系——万年不出错
      
      

      
      深浅配——沉稳又不失鲜明
      
      

      
      如果你所在的公司有常用或者专属的“公司色”，建议把它用在你的PPT中。
      
      选择一款合适的字体也非常重要，小编送大家8个字：珍爱生命，远离宋体。
      
      诸如方正兰亭系列、微软雅黑虽然好用，但是已经被用烂了。小编奉献出以下几种合适的字体，拿好不谢！
      
      

      
3      文字大纲秒变PPT目录
      就是这么速度
      
      完成大纲后，你打算一行一行手动输入到PPT中……
      
      且慢！小编就想问你累不累？作为忙碌的职场人，你的工作效率总是上不去，都是这么折腾出来的。
      
      建议大家先用word做好大纲，然后保存为rtf格式；再次打开时，在打开方式中选择PowerPoint，所有的目录就都在PPT中了。
      
4      好的开端是成功的一半
      设计高大上的封面
      
      PPT的封面是很重要但经常被人忽视的一个部分。它就像PPT的“脸”，一旦封面不好看，会让老板对你年终总结的第一印象大打折扣。
      
      对于年终总结来说，保持简洁，封面风格尽量扁平化。
      
      

      
      Less is more，清爽简单就好。
      
      

      
      也可以选择合适的图片作为背景。在选择用图片做背景时，为了凸显封面文字，可以选择降低图片的清晰度或者做黑白处理。例如，插入图片后，依次点击“格式——更正——柔化”，将图片柔化到合适的程度即可。
      
      

      
      既然是年终总结，请在封面中标明你的名称、所在部门及职务，行列之间对齐；
      
      如果是外企或者需要用到双语的话，中英文之间可以用线条隔开，这样显得更加有设计感。
      
5      还在一页一页加Logo？
      别让人家笑话你不专业
      
      年终总结PPT是职务作品，因此无论你使用什么模板，如果不是情况特殊，都请务必给PPT加上合适的公司或者团队Logo，这样才能体现你的专业性。
      
      依次点击“视图——母版——幻灯片母版“，在“幻灯片母版”试图中，将Logo放在合适的位置上；然后回到普通视图，就可以看到每一页上固定的Logo了。
      
6      信息量太大真的好吗？
      注意Magic Seven原则
      
      小编有一个好朋友是公司里的“拼命三娘”，这一年业务完成得非常好，在做年终总结的时候，为了凸显自己的成果，让老板一目了然，她把1到12月的全部成果搬到了一张幻灯片上……
      
      老板想问的问题，全在图片里了：
      
      

      
      在做PPT时，请注意“Magic Seven原则”：即每张幻灯片中，传达5个要点效果最好；7个要点，我们的大脑刚刚好能够处理。超过9个要点，当心老板送你两个字：呵呵。
      
      要做到这一点，最重要的是你自己对内容和框架的理解和掌握，让那些从网上复制粘贴下载的套话统统见鬼去吧，只有熟悉自己写的内容，才能给你的PPT做减法。
      
7      一张幻灯写200字？
      讲真，没人愿意看
      
      左右两张幻灯片，你会先把目光聚焦到哪一张？
      
      

      
      我们的视觉和大脑决定了，在同时出现图表和文字的时候，一定都会先看图表。吭哧吭哧地在一张PPT上码了200字，讲真，你觉得会有人愿意认真看吗？
      
      正所谓“能用图表，别用文字。”
      
      如果你的工作是行政、后勤等，没有量化指标，不方便做图表，怎么破？小编建议你，在自己的工作内容中，找出对比，有对比，就有做图表的潜质。
      
      而对于常用的饼状图、折线图、柱形图……试着把它们组合起来使用，让你的数据有更多光彩照人的可能。
      
      

      
8      老板都爱看数据
      而且是漂亮的数据
      
      为什么所有的老板都对数据情有独钟？因为数据是最能直观体现出你有多大“能耐”的证明。
      
      因此，别说“今年我的业务完成量处于优秀水平”，直接把你的成果数据秀给老板看。
      
      问题又来了——别人今年连着签了好几个大单，而你的不出彩怎么办？
      
      Tip1:
      业绩不好，请用表——让老板一时间“摸不到头脑”
      

      
      业绩不错，就用图——让老板第一时间夸你“棒棒哒”
      
      

      
      Tip2：
      同样的数据，调整了一下纵坐标，给人不一样的感受，你觉得老板会喜欢哪张图呢？
      
      

      
9      注意文字的可读性
      说人话说人话说人话！
      
      如果你在总结中写着“本人本年度积极进取，努力上进，很好地完成了领导交派的任务”……是不是感觉很像穿越回了十几年前，还在读中学的你写的入团申请书？
      
      在职场奋斗了这么多年，写总结时，请一定注意文字的可读性；这种“个人评价型”的语句，如非必要，对不起，年终总结中不欢迎。
      
      那么如何妥当地把自己“夸奖”一番呢？
      
      列出具体的条款，附上3-5个合适的事例。比如：
      
      把“积极进取”转化成：“积极参加公司培训”、“积极配合业务对接”
            把“努力上进”转化成：“提前完成计划项目”（顺便附上计划与实际的对比）
      
      总之：有技巧地说人话、讲干货，千万别说废话、别用套话。
      
10      给总结画上完美的句号
      设计合适的结束页
      
      做完年终总结的内容后，先别忙着长舒一口气。最后一个问题就是，该以一张怎样的幻灯片结尾呢？
      
      保证不出错的一种方法就是：结尾也使用纯色背景+“谢谢”的格式——
      
      

      
      小编建议，如果你手中有不错的团队合照，模糊处理之后，放到最后一页去，再配上一句感谢团队的话，老板和同事都会对你刮目相看的。
      
      

      
      适当地卖个萌也不错——
      
      

      
      每到年末，有意识地回顾以往的工作，并做出长远的发展规划，对盈亏得失做出总结和期望，才有可能在未来的职场道路上顺利走下去。
      
      很多人觉得，PPT和年终总结是走过场的形式主义，搞这一套无甚必要。对此，领英小编想说的是，没有形式主义的工具，只有形式主义的人。
      
      做出了一份老板和你都满意的年终总结，年终奖还会远吗？▲
      
      本文由LinkedIn领英原创。作者Faith Shen