我是数据分析师（一）：假老公提Excel数据自动更新的需求

我是数据分析师（一）：假老公提Excel数据自动更新的需求

昨天晚上老公突然说到，要是excel每天能自动生成自己想要的所有数据就好了。

我楞了一下，老公居然要做报表，我是遇到了个假老公么！不过，他说得也挺有道理的，在与excel打交道的过程中免不了会遇到这些问题：

1、重复操作

好不容易把excel的数据分析好做成了报表，过几天，同样的数据更新了，而报表数据却不会自动更新，又得基于新数据重新来一遍；

2、拼代码能力

如不想手工重复操作，就得在Excel里写VB宏定义，再要么就直接写代码了，拼不过代码啊。

好吧，回想了一下，之前了解过Quick BI，貌似可以实现这样的功能，于是就开始进行了尝试。（如果有人想要了解可以去他们的官网自行了解哦：https://data.aliyun.com/product/bi）

首先和老公商量，拟定了一个他经常会遇到的场景。场景如下：有一张每周都需要更新的excel销售订单表：company_sales_record。此表主要为销售主管提供通过时间查询每天的订单量及销售金额，并且看每个省份的销售和利润情况。

当每周销售订单表数据更新时，报表的数据也需要同步更新。

接下来就是如何用qbi来实现这个功能。

步骤大概如下：

1、准备数据

我现在有一张每周更新的excel销售订单表，于是我把excel另存为UTF-8编码方式的.csv文件（貌似当前已支持Excel直接上传了，可免去转换的操作了），上传到qbi中。

注：如数据源换成Mysql、Sqlserver等其他数据库，以下操作步骤类似，依然适用。

2、数据建模

2.1 选择本地的csv文件，上传成功后，会自动创建数据集，

本实例中，我需要新建计算字段，以及将省份等字符型转化为地理维度，以便于可以在地图上展示，于是我先点击【编辑】进行数据建模界面。

注意：如无需做上述处理，可直接点击【新建仪表板】会【分析】进行报表制作界面。

2.2 新建计算字段

我需要对csv文件里的字段做些简单的计算，比如我需要算平均每单利润_元，于是我点击上图中的“编辑”，进入到数据建模中，右键选择【新建计算度量】

2.3 将省份，城市等转化为地理纬度，如下图： 2.4 点击确认后，保存数据集

3、制作仪表板

3.1 在数据集建模界面的上方菜单中，点击【新建仪表板】，则可直接转到仪表板界面

3.2 制作每日订单销售趋势图表

1）选择刚才保存的数据集：company_sales_record，配置数据源及显示的维度和度量，

2）选择订单数量和订单金额，并在右侧样式中，选择双Y轴展示，

3）为方便按日期范围查询，拖入查询控件，并将日期控件设置为时间区间，图表展示见下图：

3.3 各省订单量及利润分布及各省销售明细数据查看

1）从左侧组件栏中拖入气泡地图和交叉表

2）两个图例均选择数据来源：company_sales_record，并配置需要显示的字段

3）设置两个图例的联动

选中气泡地图图例——右侧配置的“高级”——多图关联，分别选择两个图例中对应显示的字段。如下图

注意：如果想让上面的日期控制范围能覆盖到各省的销售及明细数据，可以选中日期控件，并在右侧配置框中，配置日期的作用范围即可。

4）保存仪表板。

效果展示如下：本csv文件中的订单数据是截止到2016.12.24.

4、仪表板制作完成

点击预览，查看仪表板的效果，确认没问题后，可以选择public发布，实现免登。

5、还有最后一个问题，如果一周后我有更新了的销售订单表呢，那以上的操作是否要重新做一遍呢？

答案是：肯定不需要啊

当然需要保证如下：

1）更新后的销售订单表：company_sales_record采用同一表名

2）表字段信息保持不变

那怎么操作呢？

1）上传更新后的订单表company_sales_record文件到探索空间中，系统会提示是否要覆盖原有的数据，点击覆盖

2）刷新之前做好的仪表板：每日订单销售情况汇总，可以看到数据已经自动变化了，更新后的数据已自动展示。

Yeah！搞定，还能根据日期查询，实现联动。可以点此查看我和老公一起制作的动态效果图哦：每日订单销售情况汇总表

PS：超链接的地址

https://das.base.shuju.aliyun.com/token3rd/shulaibao/preview.htm?pageId=297f1d7d-226f-4091-9af5-b71a16e8fc76&accessToken=165d4bc768caab56aaba8ee0a643b9dc

作者：数加大数据

经作者投稿发布于168大数据，168大数据是国内更具影响力的大数据人工智能社区。