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项目管理:如何制定项目章程

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发表于 2021-11-5 16:24:02 | 显示全部楼层 |阅读模式

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本帖最后由 168主编 于 2021-11-5 16:30 编辑

项目章程是什么
在PMBOK的定义:
项目章程是由项目启动者或发起人发布的,正式批准项目成立,并授权项目经理使用组织资源开展项目活动的文件。它记录了关于项目和项目预期交付的产品、服务或成果的高层级信息,例如:
  • 项目目的;
  • 可测量的项目目标和相关的成功标准;
  • 高层级需求;
  • 高层级项目描述、边界定义以及主要可交付成果;
  • 整体项目风险;
  • 总体里程碑进度计划;
  • 预先批准的财务资源;
  • 关键相关方名单;
  • 项目审批要求(例如,用什么标准评价项目成功,由谁对项目成功下结论,由谁来签署项目结束);
  • 项目退出标准(例如,在何种条件下才能关闭或取消项目或阶段);
  • 委派的项目经理及其职责和职权;
  • 发起人或其他批准项目章程的人员的姓名和职权。

项目章程确保相关方在总体上就主要可交付成果、里程碑以及每个项目参与者的角色和职责达成共识。
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项目章程在项目执行组织与需求组织之间建立起伙伴关系。在执行外部项目时,通常需要用正式的合同来达成合作协议。这种情况下,可能仍要用项目章程来建立组织内部的合作关系,以确保正确交付合同内容。项目章程一旦被批准,就标志着项目的正式启动。在项目中,应尽早确认并任命项目经理,最好在制定项目章程时就任命,且总应在规划开始之前任命。项目章程可由发起人编制,或者由项目经理与发起机构合作编制。通过这种合作,项目经理可以更好地了解项目目的、目标和预期效益,以便更有效地向项目活动分配资源。项目章程授权项目经理规划、执行和控制项目。
项目由项目以外的机构来启动,如发起人、项目集或项目管理办公室(PMO)、项目组合治理委员会主席或其授权代表。项目启动者或发起人应该具有一定的职权,能为项目获取资金并提供资源。
项目可能因内部经营需要或外部影响而启动,故通常需要编制需求分析、可行性研究、商业论证或有待项目处理的情况的描述。通过编制项目章程,来确认项目符合组织战略和日常运营的需要。
不要把项目章程看作合同,因为其中未承诺报酬或金钱或用于交换的对价。
需先了解哪些资料
要想从头搞砸一个项目,最简单的方式就是直接开始!多做一点组织和规划的工作,就能为项目多留一些成功的希望。制作项目章程,一般从这几个方面收集有关项目的资料:
•法令,法规,标准,规范等
•过去类似的项目经验,文件,范例,同业参考等
•商业论证,受益计划等
•协议,合同,意向书资料收集完成之后遵循项目的思考方向,编制项目章程:
•项目要做到什么样子?
•实施的工作有多少?
• 时间多长?
•预算多少?
•质量要求?
•风险有多少?

项目章程包含哪些信息
•项目应该有一个名称。
•项目的背景做一个说明,包括机会与机遇的说明。
•为什么要做这个项目?
•项目的目标是什么? 项目的产品是什么? 有什么要求,完成标准是什么?
•列一个产品清单,说明项目的产品,包括最终产品、中间产品。
•这个项目的范围如何界定?
•项目的退出机制,说明在何种状况下关闭或取消项目)
•说明项目经理的权力、范围。必须在项目章程上体现项目经理的权力范围,并有一个专门的证书正式确认项目经理的权利。
•限制因素,例如客户预算,完工日期,合同限制,法令规定等,这些会限制项目计划的灵活性,项目经理在项目启动前要尽量探明,并在项目章程一一载明。
•假设条件,有些因素影响项目经理制作计划,因此在计划前先这些条件视为成立,方便安排计划。因为条件是假定成立的,一旦不成立的时候,必定影响项目计划。项目经理要对假设条件在项目章程写入。应视假设条件为风险源,应定期检查条件的有效性,并编列假设条件日志加以管理。

除了以几个方面的内容外,还有包括项目风险及所需的资源、人员或者其他条件,这些都可以作为项目章程的一部分。章程最重要的任务是从总体上对项目的目标、范围做一个框架界定,所有项目的初步计划、相应计划,都是根据项目章程的要求发展而来。

正式的项目章程内容

•项目目的
•预先批准的财务资源
•可测量的项目目标和相关的成功标准
•关键干系人名单
•高层级需求
•项目审批要求(如用什么标准评价项目成功,由谁对项目成功下结论,谁来签署项目结束)•高层级项目描述、边界定义以及主要可交付成果
•项目退出标准(如在何种条件下才能关闭或者取消项目或阶段)
•整体项目风险
•委派的项目经理及其职责和职权
•总体里程碑进度计划
•发起人或其他审批项目章程的人员的姓名和职权

项目章程的发布

对项目经理来讲项目章程可以让他顺利的开展后期的工作。因为项目章程的主要作用就是确立项目的合法地位,明确项目的高层级目标和授权项目经理利用组织资源执行项目。如果说在公司里项目没有项目章程的话,这个项目执行起来会有很多阻力。部门之间的不支持,不合作。没有资源执行项目,就单单这个就让项目经理很难受了。

此外,项目章程要求发给所有关键的项目干系人。便于大家沟通、对目标有一致的了解,以便在项目工作当中齐心协力做好工作,避免产生偏差。项目章程可以确定下来的事情:定目标,定标准,定成本,定人员。由项目章程为起点,我们就可以逐步的推进项目管理计划。不管项目是复杂还是简单的都需要,简单的章程可以是几页,复杂的章程也可以是上百页。
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