【商业智能BI操作】这才是数据填报的正确姿势！

像Excel等手工数据，只需一个填报就能迅速上传到商业智能BI工具上做智能数据可视化分析。但是，你掌握了填报了吗，知道怎么做才能顺利地完成数据填报吗？别急，本文将就普通填报的操作步骤做一个简单的总结，帮助各位用户顺利掌握填报的正确姿势。

填报的大体流程：

在数据库创建空白物理表（用MSSQL语法）→在商业智能BI工具创建空白物理表→编辑视图→设计页面→填报

本次的操作讲解主要用在商业智能BI工具上创建空白物理表开始。

1、在BI工具端创建空白物理表

登录BI工具前端，点击“编辑视图”进入视图编辑页面后，点击已用表旁的“+”，新增空白物理表，这是会出现一个自定义物理表的页面。在该页面下，可以就表名称、字段名称、字段描述、字段类型等进行填充，其中字段名称应使用英文名称；字段列为自增列时，需要把“是否种子”开启，并设置相应的长子起始值、种子增量。

关于新增行和删除行，只需点击选中首个单元格，再点击右上角的“+新增行”、“-删除行”即可达成（图1）。

在填报字段列比较多的情况下，可以导入Excel结构，即点击“自定义物理表”，选择Excel对应的sheet表（图2）。

图1

图2

2、编辑视图

为便于后续操作，我们需要对物理表的名称进行修改。进入视图编辑页面后，在所有表下找到物理表，点击其名称进行修改；点击其右侧的小图标修改列表名称。点击“数据视图”旁的新增数据源视图，填入视图名称如“数据填报视图”后点击确定。

完成以上操作后，即可在所有表下，点击该表右侧“→”，将它添加到视图编辑页面中。

3、设置页面

返回商业智能BI工具首页，在选中MSSQL列表选中“数据填报”数据源的前提下，点击新建报表，打开左下角的“填报”开关。之后就能直接进入BI报表设计页面，点击新增表格，绑定表格的数据集内容，并在列维度中选择相关的列字段即可。

点击页面上方小图标调出填报工具栏后，即可通过点击相应的小图标来增减行。

4、数据填报

可手工输入数据，也可以黏贴Excel上的数据直接复制过来。

填报功能在日常的智能数据可视化分析中使用频率非常高，考虑到其使用频率和填报效率与难度等，奥威软件商业智能BI工具对操作步骤进行了再三精简，全程采用点击式的操作，降低操作填报难度，也提高了填报的效率。有兴趣的朋友不妨去奥威软件商业智能BI工具上亲自体验下！