报表VS分析：为什么报表做不完？老板到底想要什么？

各位数据的朋友，大家好，我是老周道数据，和你一起，用常人思维+数据分析，通过数据讲故事。

上一讲和大家讲了分析模型中的战斗机——财务分析模型。通过奥威BI软件的行计算模型来开发财务分析报表异常地简单，前端的组合也非常灵活，财务分析人员就可以搞定。

今天和大家聊一个话题：为什么报表做不完？（点击观看视频）

对于IT开发人员来说，就算是通过专业的报表工具，也都是疲于奔命，经常有遇到企业说他们的报表工具用的非常好，在上面开发了几千张报表，这几千张报表都是小强呕心沥血做出来的啊。

对于表哥表妹们来说，更加是苦不堪言，每天除了要准备好老板们要看的各种报表，还经常加班加点赶领导临时要的报表。

对于老板们来说，是有苦难言。案头一堆报表，根本就不是自己想要的，想要的数据又永远是要等一下，等到最后拿到的报表，可能还不是自己想要的。

为什么报表做不完？

不是已经上了很多系统了吗？

EXCEL的功能不是也非常强大吗？

不是有很多人在统计报表吗？

首先，我们企业是上了很多的系统，而且每个系统都提供了报表查询。为什么老板不用呢？原因有几个：

1、业务系统中的报表，都是面向操作层的，查询起来操作繁琐不说，得到的结果也通常都是颗粒度很细的内容。老板根本不关注；

2、最要命的是，老板可能根本就没有业务系统的账号！

3、老板真正关注的内容可能来自于很多业务系统。因此某一个系统中的报表根本满足不了老板的需求。

于是，大家还是将各系统中的数据导出来，在EXCEL中按老板的要求去手工处理。今天老板要的数据，整理出来一个报表，明天老板又要另外一些数据，又整理出一个报表。然后，报表人员小丽就想，既然老板会经常性的要这些数据，为什么不将这些数据都整合在一个报表里，然后每天都做？这样，就不至于每次都要临时加班加点的整理数据了。于是乎，中国式报表就出现了。一个表格里，密密麻麻的单元格，包含了老板关注的生产、销售、库存、应收等所有信息，甚至还明细到每一天。我见过最离谱的中国式报表，一张A3纸都得缩小字体才能打得下，这报表，年纪大一点的老板不拿尺子和放大镜就没法看了。

到最后，小丽仍然被折腾的没完没了：每天固定样式的报表都交上去了，但老板还是会不停的要一些现成报表没有的数据，没办法，还是要临时做，以至于小丽最怕就是快下班的时候撞见老板，生怕他这时来一句：小丽啊，有一个数据你帮我弄一下！

这是用EXCEL手工处理的企业现状。如果企业用了报表工具的，就变成了小强开发了几千张报表这样的“成功”案例，当然，这里的成功是打引号的。

到底是为什么呢？

根本原因是因为变化太快！企业的经营环境在变化，管理者的视角在变化，每时每刻的问题在变化。在这个充满不确定性的时代，唯一不变的就是变化！

霍夫曼在《闪电式扩张》一书中说，中国管理者的决策速度的提升，来自于高强度的工作模式！但这种模式是不可能持久的，996已经不被现在的年轻人所接受，所以，传统的方式必须要改变！

那怎么办呢？于是乎，很多的企业就开始思考，既然要的报表老是要等一下，那么，是不是找一个报表工具就能解决这个问题呢？

我可以给大家一个肯定的答案：不行！因为这样，只是将工具从EXCEL变成了其他报表工具，表妹小丽变成了IT小强，但报表仍然是不停的变，永远都做不完！

那怎么办？

不着急，办法永远比问题多，我们先来看两个概念：一个是报表，一个是分析。报表分析，报表分析，这两个不就是同一个意思吗？是的，很多人都会这么认为，但在我们看来，这两个词是两个完全不同的概念。

报表是结果，不论是用什么样的方式展示，用仪表盘、图表、数字都好，展示的都只是结果。当老板们看到结果的时候，通常都会马上问一个问题：为什么是这个结果？回答老板这个问题的过程，就是分析。所以，报表是结果，分析是过程。而分析这个过程，充满了很多不确定性，主要表现在两种不确定性：

第一，分析视角的不确定。针对不同的问题，分析的角度与指标是不确定的，需要多个维度或指标任意组合。比如要看销售的问题出在哪里，可能就需要从客户、产品、业务员等不同的维度去看收入、销量或毛利。

第二，分析的路径也是不确定的。什么是分析路径呢，就是指分析的思路，不同的决策者，在不同的时间，不同的场景下，分析的思路是不一样的。比如这个月的利润目标没有达标，这时，对于销售总监来说，他更关注是的收入目标是不是没有完成？对于生产总监来说，可能关注的是这个月的生产有没有按期完工交货？对于财务总监来说，可能关注的是这个月的费用控制是不是出现了问题？

我们从第一性原理出发，对于决策者来说，真正关心的是什么呢？决策者真正关心的是在需要数据提供决策支持的时候，可以得到想要的数据，而不是看某一张报表！换言之，数据才是老板关注的，报表只是数据的载体！

讲到这里，大家也终于应该明白了，为什么报表做不完，也应该明白了，老板要的是数据，而不是报表。所以，当老板跟你抱怨，要的数据总是拿不到的时候，你一定要想清楚了，是给老板一个报表工具，还是一个数据分析工具！

可能有的人会说，老板不就是关心结果吗？至于数据分析，老板才没空玩数据呢！是的，老板是没有兴趣去玩数据，但他会找你要答案啊，如果没有真正做数据分析工具给你提供帮助，那苦的还不是你吗？

数据分析工具和报表工具又到底有什么区别呢？

区别主要在于报表的生产者与消费者不同。

报表工具：生产者是IT小强，消费者是表妹小丽；

数据分析工具：消费者小丽就同时是生产者，她想要什么，自己就可以拖拽生成。

所以，数据分析工具才能从根本上改变企业报表做不完的这种窘况！

老周道数据，和你一起，用常人思维+数据分析，通过数据讲故事，我们下一讲再见！